Пошаговая инструкция по получению визы в Словакию

1. Срок оформления
2. Стоимость
3. Длительность визы
4. Где оформлять
5. Список документов
6. Инструкция

Этап I. Собираем документы на визу в Словакию

У каждого заявителя должен быть полный комплект документов!

Шаг 1. Подтверждаем цель поездки (туризм)

Проживание

• Подтверждение брони или ваучер, полученные напрямую от словацкого отеля, хостела или другого ЮЛ —  на фирменном бланке с подписью и печатью.  
• Подтверждение брони и оплаты жилья от владельца апартаментов или гостевого дома (физлицо, имеющее право на использование недвижимости) — скан, заверенный у нотариуса.
• Ваучер, выданный аккредитованным российским туроператором, с подписью ответственного лица и печатью;
• Выписка из реестра недвижимости и договор об аренде — если жилье предоставляет частное лицо. 

⛔ Словаки не принимают обычные подтверждения бронирований (даже оплаченных!) c интернет-сайтов, типа Airbnb.com, Booking.com, Hotels.ru, Ostrovok.ru и пр., так как оплата жилья осуществляется не напрямую словацкой стороне.

При этом найти и забронировать жилье через подобные сайты можно, но в качестве подтверждения обязательно потребуется ваучер от словацкого отеля с печатью и подписью о том, что произведена полная оплата. 

Например, если бронируете на Букинге, то при резервации ставите галочку «не платить через букинг» и пишите напрямую в отель с просьбой снять деньги с карты и прислать скан ваучера с подтверждением оплаты на фирменном бланке. 

А для брони жилья через Airbnb потребуется предоставить распечатанный скан нотариально заверенного подтверждения о проживании от владельца апартаментов и квитанцию об оплате. 

Поэтому прежде чем забронировать и оплатить жилье на Букинге или Airbnb, обязательно спишитесь с отелем или хозяином и уточните, готовы ли они предоставить подтверждающие документы для визы.

⚠️ Если, помимо Словакии, собираетесь посетить и другие государства Шенгена, то в остальных странах проживание достаточно подтвердить обычным бронированием (подойдет обычная распечатка с Букинга, бронь может быть неоплаченная).

Как бронировать жилье на Booking.com и Airbnb для визы правильно

Маршрут

• Копия билетов в обе стороны — бронь должна быть действительная и оплаченная. Словаки почти всегда проверяют резервации заявителей.
• Подтверждение бронирования организованного путешествия — если купили тур (например, копия программы путешествия, копия договора с туроператором).
• Документы на авто — для тех, кто планирует поездку в Шенген на машине:
  • копия водительских прав,
  • техпаспорт,
  • свидетельство о регистрации ТС, 
  • гринкарта, 
  • копия действующей шенгенской визы водителя, 
  • маршрутный лист —  описание поездки с указанием планируемого маршрута, дат и государств посещения, названий и адресов мест проживания. 

Шаг 2.  Приводим финансовые гарантии

⚠️ Все финансовые документы должны быть в оригинале и не старше месяца! 
💰 Минимальная сумма для Словакии — 56 евро в сутки на человека.

• Справка с работы —  с указанием заработной платы, на бланке компании с печатью и подписью.
• Форма 2-НДФЛ или 3-НДФЛ.
• Выписка с банковского счета — за последние три месяца, с указанием транзакций и живой печатью и подписью работника банка. 
• Дорожные чеки —  с указанием ФИО владельца, а также квитанция на их приобретение.
• Доказательство спонсорства:
  • спонсорское письмо в свободной форме от родственника, оплачивающего поездку, или
  • приглашение, заверенное отделом Полиции по делам иностранцев СР (если за поездку платит резидент Словакии). 

⚠️ Спонсором для словацкой визы могут быть только близкие родственники — дети, родители, внуки, бабушки, дедушки, супруги. К письму нужно приложить подтверждающие свидетельства о родстве и любую из фингарантий спонсора. 

Шаг 3. Делаем копии

Внутренний паспорт РФ

На личную подачу берем оригинал внутреннего общегражданского паспорта и прикладываем копии страниц: 

• разворот с фото и персональными данными; 
• с регистрацией в России;  
• с информацией о выдаче заграничного паспорта;  
• 14 -15 страницы с отметками или без.

Заграничный паспорт 

Делаем копию страницы с личными данными и копии шенгенских виз за последние три года с отметками о пересечении границы.

Если подаете, например, второй действующий паспорт, а визы в другом, или новый паспорт, а визы в старом, то нужны копии страниц с предыдущими шенгенами и разворот страницы с фотографией.

Если оба паспорта действующие, то оригинал второго не забирают.

Шаг 4. Собираем документы на ребенка

Для всех детей младше 18 лет (в дополнение к основному списку):

1. Свидетельство о рождении  — оригинал для сверки и копия. 
2. Нотариально заверенное согласие родителей или законных опекунов  — если ребенок путешествует с одним из родителей или с третьим лицом, нужно оформить нотариальное согласие на выезд несовершеннолетнего с передачей полномочий второму родителю или сопровождающему.
   Как сделать нотариально заверенное согласие на выезд ребенка.

Фамилии родителей в согласии должны соответствовать свидетельству о рождении. В случае несовпадения — приложите копии всех документов о смене фамилии.

3. Если получить согласие матери или отца невозможно —  нужен официальный документ, объясняющий причину, например:

• свидетельство о смерти,
• книжка матери-одиночки, 
• справка из полиции о невозможности установить местонахождение родителя.
• решение суда о лишении родительских прав.

4. Копия действующей Шенгенской визы родителя (-ей) — при совместной поездке с ребенком по ранее полученной визе.   

Шаг 5. Подписываем согласие на обработку персональных данных

В соответствии с Федеральным законом РФ №152-ФЗ «О персональных данных» всем заявителям, подающим документы через визовый центр (как лично, так и через представителя), необходимо подписать «Согласие на обработку персональных данных».

Для подачи напрямую в посольство или консульство этот документ не нужен. 

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных.

Заполняйте бланк только по внутреннему паспорту —  согласие, заполненное по заграннику, визовые центры не принимают.

Для несовершеннолетних детей:

• «субъект персональных данных» —  вносим данные ребенка;
• «в лице представителя субъекта персональных данных»  –  данные родителя, подающего документы;
• «действующий от имени субъекта персональных данных на основании» – данные свидетельства о рождении.
• подписывает согласие тот же родитель, что расписывается в анкете ребенка и подает заявление. 

Этап II. Покупаем страховку

Для словацкой визы оформляем стандартную шенгенскую страховку  — действующую на всей территории стран Соглашения и в течение всего периода предполагаемого путешествия (для мультивизы — во время первой поездки). 

Минимальная страховая сумма по полису — не менее 30000 евро с обязательным покрытием любых расходов, которые могут возникнуть в связи с оказанием неотложной помощи, репатриацией по медицинским показаниям или внезапной смертью в поездке.

Купить полис лучше заранее в интернете — в визовом центре или у турагентов он обойдется значительно дороже, и вряд ли поможет, если на самом деле произойдет что-то неприятное. Оформляя страховку онлайн, можно самостоятельно выбрать подходящий по условиям, рискам и стоимости вариант, который в случае чего пригодится не только для подачи на визу.

Выбираем туристическую страховку для визы в Шенген.

Этап III. Фотографируемся

Нужно подготовить одну цветную фотографию 3,5 х 4,5 см на сером или светлом однотонном фоне. Снимок должен быть недавним (не старше шести месяцев), четким, без ретуши, без бликов и т.д. Голова должна занимать около 70-80% всей фотографии, выражение лица — нейтральное, черты лица ясно видны. Полный список требований к фото на шенгенскую визу.

В визовых центрах есть платная фотобудка (комплект из 6 фото — 360 рублей), можно сфотографироваться во время подачи и тут же получить снимки, подходящие под все требования посольства.

Этап IV. Заполняем анкету и записываемся в Посольство 

Электронная анкета для подачи в Посольство

Для подачи заявления напрямую в Посольство в Москве и Генконсульство в Петербурге анкету нужно обязательно заполнить в электронной форме (для каждого заявителя, в том числе детей).

Для правильного заполнения пользуйтесь инструкцией на сайте Посольства:
Инструкция по заполнению электронного заявления

Электронная анкета на визу в Словакию  — идем по ссылке, выбираем вкладку «Заявление для получения визы» и можно приступать к внесению информации.

Процесс заполнения не должен вызвать трудностей, так как в системе есть возможность выбрать русский язык и следовать автоматическим подсказкам (отображаются в левой части страницы). При этом вносить ответы можно только латинскими буквами (на английском, словацком или транслитерацией). Информацию в серых полях заполняйте обязательно, в зеленых – по желанию.

После внесения и перепроверки данных, нажмите «Подать заявление» — готовая анкета сохранится в формате PDF и ей будет присвоен уникальный код. Документ можно отправить себе на электронную почту либо сразу вывести на печать (не забудьте лично подписать распечатанную анкету!).

В конце система сама предложит вам записаться на подачу: выберите из списка нужное вам диппредставительство СР, затем в открывшемся календаре —  подходящую свободную дату и время приема. 

⚠️Посмотреть свободные даты для записи без заполнения анкеты не получится! 

Бумажная версия анкеты

При подаче документов через визовый центр заполнять заявление в электронной форме необязательно, можно также скачать и заполнить стандартный PDF-бланк.

Анкета на визу в Словакию

⚠️ Вносить данные необходимо только на компьютере латинскими буквами  — анкеты, заполненные от руки, не принимаются. Образцы можно посмотреть на сайте ВЦ:

Пример заполненной анкеты (взрослый)

Пример заполненной анкеты (ребёнок)

Словацкая виза через Генконсульство Венгрии в Екатеринбурге

Бумажный формат шенгенской анкеты обязательно нужен при подаче документов на словацкую визу через Венгерское представительство в Екатеринбурге. Бланк нужно заполнять на компьютере латинскими буквами по единому образцу. 

Этап VI. Подаем документы и сдаем биометрию

Кто может подать документы для оформления визы:

• Лично заявитель. 

Все заявители на визу в Словакию (кроме детей до 12 лет) должны лично явиться в консульское учреждение, либо визовый центр для сдачи отпечатков пальцев. Повторно отпечатки берут спустя 59 месяцев. 

⚠️ Если в течение 59 месяцев после сдачи биометрических данных изменились личные данные (ФИО или их написание в новом паспорте), то биометрию на словацкую визу нужно сдавать повторно!

Если вы уже сдавали отпечатки и биометрические данные по-прежнему актуальны, то заявление за вас могут подать:

1. Близкий родственник (супруги/родители/дети/бабушки/дедушки/внуки) на основании:
   • своего российского паспорта в оригинале;
   • документов, подтверждающих родство: свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, о перемене имени (оригинал или нотариально заверенная копия + копия).
     
2. Один из членов группы — если едете в Словакию вместе с друзьями, знакомыми и т.п, и даты въезда и выезда у всех одинаковые, то подать документы за всю группу, может один из ее участников на основании:
   • своего российского паспорта в оригинале;
   • нотариально заверенной доверенности (оригинал + копия) от остальных — с указанием личных и паспортных данных каждого члена группы и доверенного лица.
     
3. Представитель аккредитованного туроператора.

В Посольство нужно приходить точно ко времени записи. Прием документов в визовом центре происходит в порядке очереди — приходите в будние дни в любое время с 9:00 до 16:00. Для подачи заявления на ускоренное рассмотрение нужно обращаться в визовый центр в Москве только с 9:00 до 11:00.

Сборы оплачиваются в кассе визового центра сразу после подачи документов наличными в рублях или по банковской карте. Оплата в Посольстве принимается исключительно в евро наличными.

В визовом центре вы также можете воспользоваться «Мобильной Биометрией» и различными дополнительными услугами — вся необходимая информация есть в разделе Дополнительные услуги на сайте VFS.

Этап VII. Ждем ответа

Уточнить о готовности визы в Посольстве можно по телефону, либо просто приходите в назначенную дату, которую вам озвучили при подаче. Выдача паспортов в посольстве с понедельника по четверг: с 15.00 до 15.30. Очередей нет.

Если обращались в ВЦ, информацию по статусу рассмотрения документов в любое время можно самостоятельно проверить на сайте VFS.

Ссылка для отслеживания готовности визы (укажите регистрационный номер из квитанции ВЦ и фамилию заявителя).

Этап VIII. Забираем паспорт

Вы можете забрать паспорт лично, попросить родственника или одного из членов группы при совместном путешествии.

Потребуются внутренний паспорт, оригиналы всех документов, которые были выданы во время подачи заявления, для членов семьи — оригиналы свидетельств о родстве, для членов группы — нотариальная доверенность на получение паспортов. 

Если обращались в визовый центр, можно сэкономить время и воспользоваться услугой курьерской доставки паспорта — для получения подробной информации и заказа, перейдите в раздел дополнительные услуги на сайте VFS.

Что делать после получения визы

Проверьте имя и фамилию, номер паспорта, сроки действия визы, количество въездов. Если обнаружили ошибки — сразу же обращайтесь к сотрудникам визового центра или консульства.

Помните, что наличие визы не означает, что владелец автоматически сможет въехать в Шенгенскую зону, так как необходимо также пройти проверку таможенной и пограничной службы на государственной границе.

Посольство Словацкой Республики рекомендует заявителям для въезда в страну обязательно иметь при себе медицинскую страховку и согласие на выезд для несовершеннолетних (если едете с детьми).

Что делать в случае отказа

В целом, с получением визы в Словакию не должно возникнуть проблем, если собраны все необходимые документы. За исключением специфических требований к подтверждению жилья, Словакия довольно лояльно относится к российским туристам. 

Тем не менее отказы порой случаются  — в большой статье про шенген мы подробно рассказываем о возможных причинах.

Об отказе консульство сообщает официальным письмом — вы получите его вместе с паспортом.

Если не согласны с решением — у вас есть право обжаловать решение в течение 15 суток с момента получения. Апелляция подается в письменной форме в консульский отдел Посольства Словацкой Республики в Москве. Причем как сама апелляция, так и все сопровождающие документы, должны быть на словацком языке, или переведены на словацкий официальным переводчиком. 

Консульский сбор за подачу апелляции — 30 евро, но если в итоге по делу будет принято положительное решение, то сбор вернут.

Но если визу не дали из-за недостатка или неправильного оформления документов, то лучше исправить ошибки и подать заявление повторно.