Как получить визу в Шенген самостоятельно — абсолютная инструкция

Как долго будут оформлять визу в Шенген?

Официальный срок — 15 дней после приема документов. Этот период закреплен в Визовом кодексе ЕС. 

На практике обычная туристическая виза оформляется быстрее — обычно готовый паспорт можно забрать уже через неделю после обращения. 

Если виза нужна срочно, можно подать заявку на ускоренное рассмотрение и получить шенген за 2-3 дня. Экспресс-виза стоит в два раза дороже обычной и выдается только по уважительным причинам.

Далее расскажем о пяти факторах, которые влияют на срок оформления визы.

Фактор №1: страна, в которую оформляется виза.

К примеру, консульства Италии и Греции в большинстве случаев справляются с выдачей паспортов в минимальные сроки, а вот при обращении за визой Чехии или Норвегии быстрого решения ждать не стоит.

Фактор №2: cпособ подачи документов.

Если обращаться в консульство, записываться на прием придется за месяц или два. В визовый центр обычно можно идти сразу (или запись доступна на ближайшие дни), но при подаче в региональных отделениях необходимо еще 2–3 дня на доставку документов.

Фактор №3: проблемы с документами.

Если заявитель предоставил неполный комплект бумаг, либо консульству понадобились дополнительные проверки или собеседование, срок может быть увеличен до 45 дней. 

Такое случается нечасто и практически исключено, если человек документально доказывает цель поездки и намерение вернуться на родину. 

Фактор №4: время подачи.

В высокий сезон (в период летних отпусков, в преддверии новогодних каникул или майских праздников) оформление визы затянется. Например, в Петербурге,  из-за повышенного наплыва желающих получить финский шенген, время ожидания порой достигает трех-четырех недель (даже по предварительной записи).

Фактор №5: национальные праздники.

Шенгенские консульства отдыхают не только в дни официальных российских праздников, но и в дни своих национальных — соответственно срок выдачи может увеличиться. 

Когда начинать оформление визы в Шенген?

Основное правило — документы на визу могут быть поданы не ранее, чем за шесть месяцев, и не позднее чем за 15 календарных дней до начала поездки. 

Чтобы не волноваться о задержках и вовремя получить готовый паспорт, оформление советуем начинать за 4–6 недель до поездки.

Как узнать, готова ли виза в Шенген?

Следить за статусом заявки удобнее всего онлайн по специальному коду, который выдают в визовых центрах и некоторых консульствах после принятия документов.

Иногда паспорт бывает готов к выдаче раньше обозначенного срока, поэтому стоит периодически проверять информацию в системе отслеживания. У каждой страны такая система своя — ссылка на нее обычно указана на сайте визового центра, либо данные для доступа выдадут вам вместе с кодом после подачи документов. Подробнее о том, как проверить готовность визы, читайте в статье про оформление визы под конкретную страну. 

На какой срок выдадут визу в Шенген?

Решение принимает консул на основании вашей визовой истории, заявления и приложенных к нему документов. Всего есть пять сроков действия шенгенский визы:

• на даты поездки с «визовым коридором»*,
• на полгода,
• на год,
• на два года,
• на пять лет (максимально возможный срок).

* Визовый коридор — это дополнительные 15 дней, которые автоматически добавляются к концу выданной визы. Например, если поездка запланирована с 1 по 15 июня, то визу выдадут с 1 по 30 июня, если, конечно, позволяет срок действия загранпаспорта. 

Узнать заранее, на какой срок вы получите визу, невозможно. Но если сможете подтвердить необходимость частых и регулярных поездок, а также использовали предыдущие визы без нарушений, вероятность получения мультивизы с длительным сроком резко возрастает. Кроме того, важно подтвердить свою благонадежность, финансовую состоятельность и намерение вернуться в Россию.

С февраля 2020 года для всех стран Шенгенской зоны действуют единые правила получения визы.

⚠️ Важно: на каждом этапе предыдущая виза должна быть использована без нарушений в течение двух лет, а значит, между каждым прошением на новую визу не должно быть долгих перерывов. 

Хотя с 2020 года действуют единые правила, консульство каждой страны может без объяснения причин изменить срок выдаваемой визы. Гарантии автоматического получения более длительного шенгена не существует.

Также срок действия загранпаспорта всегда должен быть на три месяца дольше срока запрашиваемой визы. Если загранник закончится через четыре года, визу на пять лет не дадут.

Многократная виза (кроме тех, что на конкретные даты поездки) позволяет находиться в странах Шенгенской зоны до 90 дней из 180. В принципе расчета нетрудно разобраться — мы рассказываем о нем в конце статьи.

В какую страну Шенгенской зоны обращаться? 

Если у вас есть план поездки и вы заранее знаете, какие страны планируете посетить, то подавать документы нужно в визовый центр или консульство той страны, где вы предполагаете находиться большее количество дней. 

Например, если вы купили билеты в Париж, а оттуда сразу собираетесь на неделю в Италию, по пути заехав на пару дней в Австрию, то вам нужна итальянская виза. 

Когда страны основного пребывания в поездке нет (например, во Франции, Австрии и Италии вы планируете провести по четыре дня), то за визой надо обращаться в консульство той страны, в которую вы въезжаете первой (в нашем примере — Франция). 

Если четкого плана нет и просто хочется многократный шенген для поездок по Европе, то обращайтесь в страну, которая ранее уже выдавала вам визу и вы ее использовали без нарушений.

Наиболее лояльные страны Шенгена на 2024 год

Если плана нет, а шенгенскую визу оформляете впервые, обращайтесь во Францию, Грецию или Финляндию (для жителей Санкт-Петербурга). 

Также к дружным для россиян странам относятся Италия, Испания и Эстония. Однако пакет документов они требуют более серьезный — с билетами и оплаченным проживанием. А вот для французов, греков и финнов достаточно предоставить неоплаченную бронь с Booking.com и, например, маршрутный лист с примерным планом путешествия.

⚠️ Важно: по новым правилам, с февраля 2020 года порядок и условия выдачи многократных виз стали едиными для всех шенгенских стран. Тем не менее консульство каждой страны вправе принимать собственные решения, а значит, приведенные выше рекомендации по-прежнему актуальны. 

Где оформлять визу в Шенген? 

Консульство или посольство

Консульство — учреждение, защищающее интересы граждан своей страны за границей, а также выдающее визы иностранным гражданам. 

Посольство — это главное дипломатическое представительство государства на территории другой страны. Обычно оно визы не выдает, но если страна небольшая — например, Исландия, то приходится и этим тоже заниматься.

Консульскими вопросами занимается консульский отдел при посольстве, или консульство как самостоятельный орган. 

Когда обращаться: если вы бывалый путешественник с большим запасом времени, уверенный в собранном пакете документов и четко понимающий требования консульства.

Визовый центр

Коммерческая организация, которая уполномочена принимать визовые заявления, передавать документы в консульство и возвращать их обратно заявителям. Это не турфирма!

Когда обращаться: если вы готовы самостоятельно собрать все документы, потратить время для сбора информации и ознакомления с требованиями и позволить себе дважды отпроситься с работы.

Посредники

Компании, аккредитованные в визовом центре, занимаются подготовкой и передачей документов на оформление визы.

Когда обращаться: если вы не хотите разбираться в требованиях консульств и куда-то ездить, но готовы переплатить, чтобы все сделали за вас.

Вывод: чаще всего россияне обращаются в визовые центры или к посредникам, так как консульство — вариант не для слабых духом 🙂 Только поймать окошко для записи — уже целый квест, а потом еще томиться в очереди в ожидании вердикта. Нашли ошибку в анкете, не хватает документа — снова записываться на новую подачу; донести потом и разобраться на месте не получится.

В визовом центре тоже бывают очереди, особенно если вы пришли в турсезон без записи, но хотя бы можно сэкономить время, оплатив сборы через интернет. Также у заявителя есть право на ошибку — можно внести исправления или распечатать новую анкету, от руки написать маршрутный лист, сделать визовое фото в фотобудке и оформить нужную страховку.

Ну а фирмы-посредники — лучшее решение для тех, кто не хочет головной боли, но при этом готов переплатить. 

Сколько стоит шенгенская виза?

Консульский сбор за оформление обычной визы составляет €35 (срочной — €70). Размер сбора един для всех стран Шенгенского соглашения и не зависит от срока действия или кратности запрашиваемой визы. 

Если заявление подается не напрямую в консульство, а через официальный визовый центр, то за их услуги дополнительно взимается сервисный сбор — от €15 до €30, в зависимости от конкретной страны.

Полная стоимость оформления шенгенской визы в 2024 году: 

Консульские и сервисные сборы оплачиваются сразу после подачи документов в консульстве или в визовом центре, в рублях по текущему курсу наличными или банковской картой. В некоторых визовых центрах доступна онлайн-оплата. Обратите внимание, что консульства часто могут принимать к оплате только наличные или, наоборот, только карты.

⚠️ Важно: ни консульский, ни сервисный сбор в случае отказа в визе возврату не подлежат.

Какие документы нужны для оформления шенгенской визы?

Начинаем сбор документов в следующем порядке:

1. Внутренний паспорт с копиями всех страниц с отметками.
2. Загранпаспорт с копиями всех страниц.
3. Подтверждение цели поездки (брони путевок, билетов и так далее).
4. Подтверждение финансовой состоятельности и намерения вернуться (выписка со счета, обратный билет и т. д.).
5. Документы на ребенка (если надо).
6. Медицинская страховка.
7. Визовая анкета (подтверждение регистрации анкеты — если надо).
8. Фотография 3,5 х 4,5 см (иногда нужны две).
9. Согласие на обработку персональных данных, если подаете через визовый центр.

Точный список документов уточните в статье для конкретной страны — например, не все страны требуют подтверждение оплаченного проживания.

Далее мы подробно расскажем, какие именно документы надо собирать по каждому пункту. Но отметим сразу: хотя некоторые бумаги не входят в список обязательных для конкретного консульства, если вы их предоставите, хуже не будет.

Документы, которые увеличат шансы на получение визы:

• авиабилеты туда-обратно или маршрутный лист, если путешествуете на авто;
• старые загранпаспорта с визами и их копиями;
• справка с работы;
• свидетельство о праве собственности на владение недвижимостью в РФ;
• свидетельства о браке и рождении детей.

⚠️ Важно: консульства некоторых стран очень щепетильно относятся к порядку раскладки документов в пакете. То есть, например, если анкета вдруг оказалась в самом конце стопки, а должна быть первой — это вызовет раздражение у сотрудников консульства. Формально это не повод для отказа, но подобные случаи были.

Что и как должно лежать в пакете, можно узнать на сайте визового центра, консульства или в наших статьях — например, порядок строго определен для Испании, Португалии и Австрии. Для Франции такой чек-лист (Registration Receipt) формируется на последнем этапе заполнения онлайн-анкеты в зависимости от того, какие данные были введены. 

Внутренний паспорт

Нужны копии всех страниц с отметками:

1. Разворот с фото.
2. Регистрация.
3. Воинская обязанность (если есть).
4. Брак (если есть).
5. Дети (если есть).
6. Ранее выданные паспорта (если отметок нет — приложить пустую копию).

При подаче документов понадобится оригинал внутреннего паспорта, но помните — сдавать его не нужно.

Также советуем заранее проверить себя на долги. Получению визы это не помешает, однако могут возникнуть трудности на границе. 

Загранпаспорт

При подаче документов понадобится оригинал загранпаспорта. Приготовьте также старые загранники, если они у вас сохранились — это будет преимуществом.

Помимо оригиналов, понадобятся:

1. Копии всех (даже пустых) страниц действующего документа.
2. Копии разворота с фото и страниц с визами старого загранника.

Обязательно проверьте:

Если хотя бы одно условие не выполнено, загранпаспорт не подойдет.

Тогда понадобится либо уменьшать срок визы, либо оформлять новый загранник. В исключительных случаях визу могут поставить в недействительный паспорт [источник]:

• чрезвычайная ситуация (смерть или тяжелое состояние родственника);
• гуманитарные основания, национальные интересы или международные обязательства [источник1, источник2].

По каждому такому случаю решение принимает консул.

Если в недействительном загранпаспорте осталась действующая виза (например, закончились пустые странички), можно:

• путешествовать с двумя паспортами [источник]: виза в старом докажет ваше право въезжать на территорию Шенгена, а новый будет использоваться для штампов. Но только если законодательство страны въезда такое разрешает — например, с Эстонией, Грецией, Италией, Литвой и Швецией такое не получится [источник].
• Перенести действующую визу в новый паспорт, обратившись в консульство.
• Получить новую визу.

Подтверждение цели поездки

Дополнительные документы, которые должны продемонстрировать консулу, зачем вы собираетесь в Шенген. В этой статье мы рассказываем о туризме, когда человек едет отдыхать или встретиться с друзьями. Также такая виза подходит для тех, кто:

• владеет в Шенгенской зоне недвижимостью (или чей родственник или друг владеет).
• посещает воинские или гражданские захоронения.
• едет за лечением или медицинской консультацией («медицинский туризм»).

Для туристической визы надо подтвердить проживание и маршрут путешествия.

Подтверждение проживания 

• Бронирование отеля (гостиницы, хостела, гостевого дома, апартаментов и так далее); договор аренды жилья; подтверждение покупки туристической путевки с проживанием.

Основное правило — покрываться должна каждая ночь планируемого пребывания в Шенгене. Если, например, у вас запланирован ночной трансфер из одного города в другой, то вместо брони жилья нужно предоставить бронь билета.

Надо ли оплачивать проживание в Шенгене заранее?

Все зависит от конкретного консульства. Некоторые, к примеру, Эстония и Латвия, требуют 100%-ю предоплату без возможности отмены, а Польша или Словакия вдобавок примут только ваучер, полученный напрямую от отеля, на фирменном бланке с печатью и подписью. 

Большинству же будет достаточно обычной брони и распечатки с Booking.com или других сайтов бронирования. Главное убедиться, что в подтверждении указаны ФИО каждого заявителя на визу.

Как правильно бронировать жилье на Booking.com и AirBnb для визы

• Письменное приглашение жителя  Шенгена — например, приглашение от друга с подтверждением того, что он готов принять вас у себя, а также копия паспорта или копия действующего вида на жительство принимающего лица. 

Чаще всего приглашение составляется в свободной форме, но для Норвегии, Германии, Италии, Бельгии и Португалии документ должен быть оформлен по установленному образцу.  

Пример приглашения для Португалии

• Письменное описание маршрута, когда поездка не предусматривает проживание в гостиницах или у друзей. 

Например, если вы отправляетесь в поход и проживать будете в палатках, или собираетесь посетить Шенгенскую территорию одним днем (актуально для петербуржцев с короткими поездками или шоп-турами в соседние Финляндию и Эстонию). 

Консульство Франции может принять такой документ без дополнительных подтверждений о наличии жилья или авиабилетов. Но в этом случае придется уделить особое внимание финансовым гарантиям — они должны в полной мере доказывать, что у заявителя точно не возникнет проблем с деньгами на покупку билетов и оплату отелей. 

Описание составляется в свободной форме.

Пример описания

Проживание в ходе одной поездки можно подтверждать разными документами: в этом городе остановлюсь у друзей (вот приглашение), в другом — в отеле (вот бронь), а потом буду жить в горах в альпинистском лагере в палатке (вот письменное описание маршрута).

Подтверждение маршрута

• Билеты туда-обратно — на самолет/поезд/автобус/паром. Причем покупать билет необязательно, иногда можно обойтись неоплаченным бронированием. Как это сделать — рассказываем в отдельной статье.
• Маршрутный лист — если путешествуете на автомобиле.

Маршрутный лист составляется в свободной форме. ⚠️ Важно: план должен отображать все места, города и мероприятия, которые запланированы к посещению. Чем детальней составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников консульства.

Пример маршрутного листа

Для поездки в Шенген на машине также потребуются:

• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• водительские права и их копия;
• международная страховка на автомобиль («гринкарта»).

Подтверждение намерения вернуться

Консульство не заинтересовано в выдаче виз тем, кто может нарушить установленные правила и нелегально остаться в стране Шенгена. Чтобы доказать намерение вернуться в Россию, нужно подготовить документы, подтверждающие вашу занятость, платежеспособность, наличие родственных или каких-либо материальных связей на родине.   

Подтверждение занятости

• Для трудоустроенных — справка с работы с указанием ФИО, должности, стажа и оклада заявителя, оформленная на официальном бланке с реквизитами и печатью организации, датированная и подписанная руководителем или главным бухгалтером.
  
  Также в справке желательно прописать, что на время поездки в Шенген сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
• Для индивидуальных предпринимателей — подтверждение коммерческой деятельности. Подойдет выписка из ЕГРИП, свидетельство о регистрации ИП и постановки его на учет в налоговую инспекцию, копия ИНН. А вот собственноручно подписанную справку с места работы самому себе делать не стоит.
• Для студентов и школьников —  студенческий билет (оригинал + копия) или справка из учебного заведения.
• Для пенсионеров — пенсионное удостоверение (оригинал + копия).
• Для безработных/домохозяек/ фрилансеров — если занятость подтвердить невозможно, то понадобятся другие документы (подробнее об этом далее).

Подтверждение платежеспособности

Предоставлять сразу все документы необязательно, достаточно 1-2 бумаг, но надежных. Остальные можно предъявить для увеличения шансов на положительный ответ. Более подробно об этом расскажем в конце этого раздела.

• Выписка с банковского счета — о движении средств за последние 3-6 месяцев или текущем остатке. 
  
  Получать такую справку надо в отделении вашего банка, так как большинство консульств принимают только оригинал с «живой» печатью и подписью*. Действительна она от одной недели до месяца (в зависимости от конкретной страны), поэтому оформлять ее надо ближе к подаче документов.
  
  * — некоторые консульства и визовые центры принимают электронные выписки из известных банков — например, «Сбербанка», «Тинькофф», «Альфа-Банка» и «ВТБ». О том, как получить выписку из банка, читайте в нашей статье. 
• Квитанция из банкомата — ряд консульств принимает к рассмотрению минивыписку со счета кредитной/дебетовой карты. Получить ее можно самостоятельно в любом банкомате, но делать это надо максимум за 3-5 дней до подачи документов.
  Также потребуется ксерокопия лицевой стороны карточки, на ней обязательно должны присутствовать имя и фамилия владельца.
• Форма 2-НДФЛ — за последние 3-6 месяцев. Если ежемесячная зарплата меньше 700–800 евро, лучше дополнительно приложить банковские выписки или другие документы из списка, подтверждающие, что денег для поездки достаточно. Некоторые консульства вообще отказываются принимать такую справку без дополнительных финансовых гарантий.
• Форма 3-НДФЛ — оригинал декларации, заверенный печатью налогового органа для ИП.
• Сберкнижка — оригинал + копия. Принимается не во всех консульствах.
• Справка о покупке валюты — предоставляется в оригинале и обязательно должна быть именной. Срок действия на момент подачи — не более недели. Принимается не во всех консульствах.
• Подтверждение стипендии — справка из вуза для студентов, предоставляется в оригинале с печатью и подписью декана факультета. 
• Справка из Пенсионного Фонда — о назначении пенсионных начислений.
• Спонсорское письмо — заявление о том, что все расходы на вашу поездку берет на себя третье лицо, т.е. «спонсор». 
  
  Это вариант для тех, у кого нет или недостаточно собственных доходов или кто не может их документально подтвердить: официально нетрудоустроенных, домохозяек, людей с невысокой зарплатой, безработных студентов, пенсионеров без накоплений и несовершеннолетних детей, если они едут без родителей.
  В большинстве случаев спонсором может выступать любой человек (неважно, родственник или просто друг), но некоторые консульства (итальянское или немецкое, например) принимают спонсорские заявления исключительно от ближайших родственников: родителей, супругов, совершеннолетних детей и внуков, бабушек и дедушек. 

Сколько нужно денег для поездки в Шенген? 

Минимальные суммы для получения визы зависят от конкретной страны. Общее правило: чем больше денег на счету, тем лучше. В среднем можно ориентироваться на 60-70 евро в сутки на человека, для более дорогих стран — 100-120 евро.

Минимальные суммы финансовой гарантии для стран Шенгенской зоны:

Дополнительные документы, подтверждающие намерение вернуться

• Свидетельство о праве собственности на владение недвижимостью в РФ. 
• Свидетельства о браке и рождении детей.
• Оплаченные авиабилеты обратно.

Главная задача — убедить консульство в том, что у вас:

1. Нет намерения тайно иммигрировать в Шенген.
2. Достаточно средств для совершения поездки и возвращения обратно в РФ.
3. Имеются тесные связи с родной страной.

⚠️ Важно: собирать все документы из этих списков необязательно — хватит одного-двух, но надежных. Например, справка с места работы с указанием солидной должности и высокой зарплаты будет одновременно являться и финансовой гарантией, и подтверждением тесных связей с родной страной. 

А если к справке приложить документы на квартиру или свидетельство о браке и рождении детей, то такой комплект послужит веским аргументом для любого консульства. 

В некоторых ситуациях лучше предоставить как можно больше доказательств.

Важные нюансы:

• Наличные деньги не являются подтверждением финансовой гарантии.
• Желательно, чтобы все справки были свежими, поэтому оформляйте их как можно ближе к дате подачи на визу.
• Можно предоставить несколько выписок, если средства находятся на разных счетах или в разных банках.
• Консульства большинства стран без проблем принимают все справки на русском, однако есть исключения.
  Например, при подаче на австрийскую визу желательно предоставить переводы всех документов на английский или немецкий язык, иначе сроки обработки заявления будут увеличены.

Документы на ребенка

Нужна ли ребенку отдельная виза для поездки в Шенген?

Да — вне зависимости от возраста (до 18 лет), наличия у его родителей шенгенских виз, и того, вписан ребенок в загранпаспорт мамы/папы или имеет собственный.

Если у родителей загран старого образца (с пятилетним сроком действия) — в него можно вклеить визу на ребенка до 14 лет, при условии что в паспорте содержатся сведения о несовершеннолетнем и его фото, а также есть минимум одна пустая страница под визу на каждого заявителя. То есть для мамы с ребенком — две пустые страницы, для мамы с двумя детьми — три.

Если у родителей загранпаспорт нового образца, либо ребенок старше 14, ему надо оформить собственный документ.

Необходимо ли присутствие несовершеннолетнего при подаче документов?

Если ребенку меньше 12, то брать его с собой в визовый центр или консульство необязательно. А вот те, кто старше, должны присутствовать и пройти обязательную биометрию.

Какие нужны документы для визы в Шенген?

1. Загранпаспорт
   Оригинал + копии страниц с отметками. Если ребенок вписан в родительский загран старого образца, понадобится копия первой страницы и страницы с информацией о ребенке.
2. Страховка.
3. Фото.
   Если ребенок совсем маленький, можно сфотографировать ребенка в спокойной домашней обстановке и отправить снимки на редактирование в фотостудию.
4. Анкета
   Даже если «заявителю» два годика; ее и согласие на обработку персональных данных подписывает родитель/опекун.
5. Внутренний паспорт (если есть).
6. Свидетельство о рождении.
   Оригинал + копия. Если один из родителей или ребенок поменял фамилию после получения свидетельства о рождении, дополнительно надо приложить подтверждающие документы — свидетельство о заключении или расторжении брака, а также справку о перемене имени.

Список дополнительных документов зависит от того, с кем поедет ребенок.

Как быть, если согласие второго родителя получить невозможно?

Если по каким-то причинам ребенка воспитывает только мама или только папа, то вместо разрешения нужно приложить один из объясняющих документов:

• Справка из полиции, если местонахождение второго родителя неизвестно.
• Официальное постановление суда, если отца или мать лишили родительских прав.
• Свидетельство о смерти, если один из супругов умер.
• Форма №25 из ЗАГСа, если при рождении ребенка данные об отце были внесены в свидетельство со слов матери.

Один из родителей может запретить выезд ребенка за границу обращением в миграционную службу. В таком случае пограничники не выпустят несовершеннолетнего из России, пока этот вопрос не будет урегулирован в суде.

⚠️ Важно! Дополнительные  документы (пункты №7..12) должны быть предоставлены в оригинале с копией. Некоторые консульства (швейцарское и австрийское, например) могут дополнительно запросить перевод нотариально заверенного согласия на английский или официальный язык страны.

Как оформить нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка в Шенген?

Родителю, который дает согласие на выезд (или обоим родителям, если разрешение требуется от каждого из них), придется посетить нотариуса. При себе нужно иметь:

• внутренние паспорта одного или обоих родителей;
• оригинал свидетельства о рождении ребенка;
• внутренний паспорт ребенка (если есть);
• свидетельство о браке/разводе (если у родителя и ребенка разные фамилии); 
• паспортные данные сопровождающего (если ребенок едет с третьим лицом).

Текст документа составит нотариус, для этого понадобятся краткие сведения о поездке:

• даты планируемого путешествия;
• страна или несколько стран посещения (для большинства консульств согласие должно распространяться на все страны Шенгена, поэтому при поездке, например, в Голландию и Эстонию, необходимо указать «в страны Шенгенского соглашения, в том числе в Королевство Нидерландов и Эстонскую Республику»).

Стоимость оформления и заверения зависит от региона РФ, в среднем за документ придется заплатить от 1200-1600 рублей. 

⚠️ Важно: сделать и заверить разрешение «на всю жизнь» не получится. Консульства обычно требуют, чтобы документ был не старше определенного срока. 

Подробнее об оформлении нотариального согласия на выезд читайте в специальной статье.

Страховка для Шенгена

К выбору и оформлению страховки советуем подойти внимательно, так как это обязательный и очень важный для получения визы документ. В консульствах вашу страховку тщательно проверят на соответствие всем требованиям и любое упущение может привести к отказу.

Общие требования к страховому полису на шенгенскую визу

• Сумма покрытия — не менее 30 тысяч евро.
  Застраховаться можно и на более крупную сумму, учитывая, что стоимость медицинских услуг в Европе довольно высока и в сложных случаях минимального лимита для оплаты лечения бывает недостаточно.
• Территория действия — все страны Шенгенского соглашения.
  К примеру, если оформляете визу в  консульстве Франции, то в полисе должно быть указано «Все страны Шенгена» или «Франция и все страны Шенгена». Вариант покрытия просто «Франция» не подойдёт.
• Срок действия должен покрывать весь период предполагаемого пребывания.
  Удобно и выгодно покупать годовую мультистраховку, а не под конкретные даты. Такой полис можно использовать для поездок в Шенген в течение всего года, при этом количество застрахованных дней вы выбираете сами (15, 30, 45, 60 и так далее). 
  
  Дни считаются суммарно в зависимости от вашего фактического нахождения на территории Шенгена в период действия полиса, а количество поездок при этом неограниченно.
• Отсутствие франшизы.
  Франшиза — эта сумма, которую страховщик не возместит вам в случае расходов по полису. Например, если стоимость медицинского осмотра составит 100 евро, а в полисе будет указана франшиза в 70 евро, вам придется полностью заплатить по счету из собственных средств и только в России получить у страховой компании компенсацию 30 евро после вычета франшизы. 
• Гарантия покрытия стандартных рисков.
  В страховку должны быть как минимум включены экстренные расходы на амбулаторную медицинскую помощь, госпитализацию, эвакуацию на родину и репатриацию.
  
  ⚠️ Важно! Для получения шенгенской визы достаточно оформить обычную туристическую страховку с минимальным набором рисков. Но на практике, если туристу требуется помощь,  то чаще всего она выходит за рамки стандартных программ. Рекомендуем не ограничиваться самым простым и дешевым  вариантом.
  
  Например, для активного отдыха нужна дополнительная опция «спортивный риск». Причем это относится не только к дайверам, серферам, сноубордистам и прочим экстремалам, но и к тем, кто в отпуске ходит в походы, катается на велосипеде или планирует посетить аквапарк. Подробнее о спортивных страховках и других способах усовершенствовать полис, мы рассказываем в отдельной статье.

Кроме того, некоторые шенгенские государства предъявляют к страховкам дополнительные требования, например:

• для визы в Австрию или Швейцарию с сентября по май в полис непременно должны быть включены риски, связанные с занятием зимними видами спорта.
  
  Это правило распространяется на всех туристов, даже если в их планы не входит посещение горнолыжных курортов или катание на сноуборде.
• для визы в Литву страховой полис должен быть оформлен на срок не менее 30 дней.

Дополнительную информацию об особенностях страховки для того или иного государства можно найти в наших статьях про оформление визы в разные страны Шенгена.

Как оформить страховку для поездки в Шенген?

Можно обратиться в офис страховой компании или в туристическое агентство, оформить полис в визовом центре или купить его онлайн. 

Последний вариант самый удобный и быстрый — на покупку в интернете уйдет не больше пяти минут. После оплаты страховку отправят на вашу электронную почту, ее достаточно просто распечатать и приложить к остальным документам. Оригинал полиса не нужен ни для получения визы, ни для того, чтобы воспользоваться им в поездке.

Сколько стоит шенгеновская страховка?

Цена будет зависеть от типа полиса (годовой или однократный), страховой суммы, количества застрахованных дней, выбранной программы, наличия дополнительных опций (экстремальный спорт, активный отдых и так далее), возраста застрахованного и самой страховой компании. 

Примерная стоимость стандартной страховки для визы в Шенген с минимальным покрытием 30 тысяч евро в 2024 году:

Визовая анкета

Когда весь комплект бумаг собран, переходите к заполнению визовой анкеты.

Что из себя представляет анкета на визу в Шенген?  

В соответствии с Визовым кодексом ЕС, для оформления краткосрочной визы в любую шенгенскую страну используется единая форма заявления со стандартным набором вопросов. В феврале 2020 года бланк обновился и стал предельно унифицирован. Теперь единственным явным различием можно назвать разве что язык, на котором составлены анкеты:

• полностью на английском или национальном языке; 
• вариант на двух языках с дублированием названий пунктов; 
• полностью на русском.    

Анкета на русском

Анкета на чешском

Анкета на английском

Сейчас анкета содержит 32 пункта: первые 22 относятся к личности туриста, остальные 10 — к предстоящей поездке. Последнюю страницу занимает текст декларации, в которой заявитель:

• подтверждает подлинность персональных данных;
• дает согласие на их использование;
• соглашается, что визовые сборы в случае отказа не возвращаются;
• обязуется оформить страховку и вовремя покинуть Шенген, если визу все-таки дадут.

На каком языке заполнять?

Обычно на английском или на официальном языке государства, в консульство которого подаете документ.  Где-то  допускают использование транслитерации. Подробнее смотрите в таблице ниже. 

Каким образом заполнять анкету?

Электронный вариант — в онлайне при помощи специализированных визовых систем. Ссылку для доступа можно найти на сайте консульства или визового центра нужной страны.

Система проверит документ на ошибки и, после вашего подтверждения, отправит готовое заявление в соответствующее консульство. Также заполненный бланк в формате PDF упадет вам на почту — его надо распечатать и подписать. Печатную копию анкеты необходимо приложить к общему пакету документов, даже если заполнение электронное.

Печатный вариант — бланк анкеты скачивается в формате doc или pdf с сайта консульства или визового центра нужной страны. Также бланки можно получить бесплатно при обращении в любое из шенгенских представительств. 

Заполнить бланк можно как на компьютере, затем распечатав его и подписав, так и по-старинке — от руки. В таком случае заполняйте его только печатными буквами. Отметим, что это нежелательный формат — в визовых центрах его принимают с неохотой, если только заявитель не одинокий пенсионер без компьютера.

Пошаговая инструкция по заполнению визовой анкеты

Пример готовой анкеты на визу в Шенген

⚠️ Важно!

• Все данные, указанные в анкете, должны соответствовать действительности. Ложная информация, скорее всего, станет причиной отказа в визе.
• Если заполняете от руки — пишите аккуратно и разборчивым почерком.
• За детей до 18 лет анкету подписывают родители (или опекуны, либо лица, обладающие родительскими правами).

Правила транслитерации

Фотография на визу в Шенген

Необходимо цветное фото 3,5 х 4,5 см, сделанное в течение полугода. В некоторых визовых центрах требуют сразу два фото, поэтому либо уточните это требование на сайте организации, либо берите два снимка — не прогадаете.

Основные требования к фото на шенген:

• лицо должно занимать 70—80% от всей площади;
• светлый однотонный фон (хорошее фото на фоне природы не подойдет);
• нейтральное выражения лица (нельзя улыбаться или подмигивать);
• сторонние предметы и аксессуары не разрешены (исключения возможны по религиозным убеждениям или медицинским показаниям);
• снимок должен отличаться от тех, что уже вклеены в паспорт и предыдущие визы. Некоторые особо вредные визовые центры (чешские и немецкие, например) не примут фотографию с прошлой визы, даже если она была сделана четыре месяца назад.

Требования для детей не отличаются от взрослых, кроме допустимого наклона головы — например, грудничкам трудно держать голову прямо и так далее. Полный список опубликован на сайте МИД РФ.

Можно ли сделать фото на визу самостоятельно?

Сделать фото можно в визовом центре при подаче документов, в фотостудии или самостоятельно. В интернете легко найти сайты или приложения, которые помогут подготовить такой снимок, однако почти все они платные — потребуется 200–300 рублей, чтобы убрать лишний фон или сохранить файл в нужном формате. 

Кроме того, нет никаких гарантий, что ваше фото будет соответствовать визовым требованиям — жаловаться потом будет некуда. И последнее — сделанный самостоятельно снимок потом еще надо будет распечатать в той же самой фотостудии.

Согласие на обработку персональный данных

Так вы даете согласие на сбор и автоматическую обработку личных данных. Его обязательно надо предоставить в визовый центр, ведь иначе с вашими документами ничего нельзя будет сделать (ФЗ №152 «О Персональных данных»).

Как заполнить и где взять?

Согласие заполняется на русском языке от руки или на компьютере. Форму согласия можно найти и скачать на официальном сайте визового центра, в котором планируете подачу, или заполнить и подписать в самом визовом центре при обращении.

За ребенка согласие заполняет и подписывает его законный представитель, при этом родителю или опекуну надо приложить копию паспорта (основная страница с фото, страница с регистрацией), а также свидетельства о рождении несовершеннолетнего.

⚠️ Важно: согласие предоставляется в оригинале.

Если вы планируете оформлять документы напрямую через посольство или консульство, то предоставлять согласие не требуется.

Биометрия

• Куда идти
• Как сдать
• Мобильная биометрия

Биометрия —  это сдача отпечатков пальцев и создание цифрового фото. Полученные данные обрабатываются Визовой информационной системой (VIS) и в дальнейшем используются странами Шенгена. 

Обновлять биометрию надо раз в пять лет. Если вы в прошлом году уже сдали отпечатки, то в этом, при подаче документов на новую визу, повторять не придется. Хотя консульство вправе потребовать новый сбор данных — например, если сделанное тогда фото сильно отличается от того, которое вы сдаете теперь [источник]. 

Заявление на оформление шенгенской визы не примут, если заявитель отказывается от прохождения биометрии. Однако есть категории, которые освобождены от этой процедуры:

• дети до 12 лет;
• главы государств или правительств, члены официальных делегаций, монархи и другие высокопоставленные члены их семей.
• лица, у которых физически невозможен сбор отпечатков пальцев.

Если у заявителя, например, обе руки в гипсе, то его обяжут предоставить биометрические данные при оформлении следующей визы. А в этот раз могут потребовать объяснение — почему руки оказались в гипсе, или даже справку из медицинского учреждения. Другой пример — если на руке не хватает каких-то пальцев, возьмут отпечатки оставшихся.

Куда обращаться для сдачи?

Отпечатки пальцев можно снять в любом дипломатическом представительстве стран Шенгена по предварительной записи:

• посольство или консульство;
• уполномоченный визовый центр.

Как проходит процедура?

На специальном электронном устройстве сканируются четыре пальца одной руки, затем другой, далее нужно приложить большие пальцы обеих рук одновременно. После делается фото, и все данные заносятся в систему. 

Обычно занимает пять минут.

Что такое мобильная биометрия?

Если вам негде сдать биометрию, а приехать в другой город не получается, можно заказать услугу «Мобильная биометрия».

К вам выезжает обученный сотрудник, имеющий при себе портативный чемодан с устройством для сканирования отпечатков пальцев; он же сделает нужное фото для биометрии. 

Стоимость услуги — 150 евро.

Почему могут отказать в визе?

В общем смысле — консульства не любят, когда их пытаются обмануть. Полный перечень оснований для отказа в выдаче визы можно найти в соответствующем решении Европейской комиссии [источник]. 

Примеры ситуаций, когда отказали в визе:

1. Заявитель указал целью поездки туризм, однако забронировал на месяц самый дешевый хостел в промышленной зоне города. Консул может предположить, что бронь липовая.
2. Целью поездки было обозначено посещение футбольного матча, однако в процессе выяснилось, что спортивная встреча проходит на неделю позже запрашиваемой визы.  
3. Заявитель предоставил банковскую выписку с остатком на счете, который меньше минимальной суммы. Например, человек едет на неделю в Италию с €300 на счете, тогда как на 6—15 дней надо €600.
4. Заявитель запрашивал визу на полгода, а предоставил страховку только на даты первой поездки.
5. Безработная домохозяйка подала документы без спонсорского письма — у консула возникли подозрения, что она намерена тайно иммигрировать в Шенген.

⚠️ Важно: консульства вправе трактовать общие правила в соответствии с законами своих стран, а значит, имеют право отказать в визе кому угодно и, де-факто, без объяснения причин. Обжаловать такое решение невозможно.

Статистика выдачи виз в Шенген гражданам РФ за 2019 год по данным Еврокомиссии

Топ-5 самых популярных стран Шенгена:

Топ-5 самых вредных стран Шенгена:

Итого за 2019 год шенгенскую визу выдали 4 млн россиян, 62 тысячам отказали.

Что делать после получения визы в Шенген?

Внимательно проверьте данные:

1. Имя и фамилия указаны правильно, как в загранпаспорте,
2. Номер загранпаспорта соответствует,
3. Срок действия визы, соответствие дат и количества въездов для поездки указаны корректно,
4. Есть печать консульства страны.

Если обнаружите ошибки или отсутствие указанных выше данных, обратитесь в окно выдачи документов визового центра или консульства.

⚠️ Важно: если у вас изменятся планы или отменится поездка, под которую вы запрашивали визу, обязательно сообщите об этом в консульский отдел.

⚠️ Важно: если во время поездки возникнут форс-мажорные обстоятельства, мешающие покинуть Шенген до окончания визы, ее можно продлить. Как это сделать, мы рассказываем в отдельной статье.

На этом этом основная часть статьи заканчивается, далее мы ответим на распространенные вопросы. Также рекомендуем прочесть небольшую статью об аннулировании визы — в каких случаях консульства имеют право это сделать.

Как считать дни шенгена?

Даже если вы получили визу на пять лет, это не значит, что всё это время можно провести за границей. Внутри Шенгенской зоны действует правило 90/180: в течение любого периода в 180 дней иностранный гражданин может находиться в странах соглашения только 90 дней.

Период в 180 дней не привязан к конкретным датам — то есть нет волшебной границы (например, 1 января), когда подсчет дней обнуляется. Также нельзя перенести «сэкономленные» дни из одного периода в другой. 

Если не хотите погружаться в детали, воспользуйтесь визовым калькулятором для расчета допустимого срока пребывания на сайте Еврокомиссии. Сервис подскажет, сколько дней в ближайшей поездке вы еще можете провести на территории Шенгена. 

Чтобы перевести калькулятор на русский язык, кликните на соответствующий флажок.

Калькулятор имеет два режима работы:

• «Планирование» (Planning) — показывает количество дней, которое вы можете находиться в Шенгене, не нарушая правило 90/180. Этот вариант расчета всегда выбран по умолчанию.
• «Контроль» (Control) — проверяет предыдущие поездки: есть ли превышение лимита разрешенного срока пребывания 90 дней в полугодии.

«Планирование» (Planning)

Если вам нужно проверить, достаточно ли осталось дней для будущей поездки в Шенген, используем режим планирования. Допустим, мы:

1. Ноябрь 2019-го — неделю отдыхали в Австрии;
2. Февраль 2020-го — были во Франции 20 дней
3. Март 2020-го —  три недели провели в Испании.

Теперь же планируем поехать в июне на месяц в Италию. 

В поле «Дата въезда/контроля» (Date of entry/Control) автоматически проставляется текущая дата, мы же ее меняем на день предполагаемого въезда в Италию — 1 июня.

В табличку вносим данные предыдущих поездок: левый столбец для даты въезда, средний — даты выезда. В правом (неактивном) столбике потом автоматически посчитается кол-во дней в каждой поездке.

Указываем наши даты (в хронологическом порядке необязательно, но так удобнее):

1. 01/11/19 — 07/11/19 ездили в Австрию.
2. 09/02/20 — 28/02/20 отдыхали во Франции.
3. 12/03/20 — 01/04/20 провели в Испании.

Даты вводим в формате ддммгг или дд/мм/гг.

Важно: если вы ездили в Болгарию, Кипр, Румынию или Хорватию, то проведенные там дни учитывать не надо. В эти страны можно въехать по мультивизе, однако в Шенгенскую зону они не входят.

Когда ввели данные всех поездок, нажимаем кнопку «Рассчитать» (Calculate) и получаем результат.

Что это значит: во-первых, ноябрьская поездка уже не имеет значения, так как была давно. Во-вторых, в ближайшее время мы можем провести на территории Шенгена еще 49 дней (потратили 41 из 90), а значит, смело можно ехать на месяц в Италию в июне.

«Контроль» (Control)

Если нужно проверить, не было ли нарушено правило 90/180 за предыдущие поездки, используем режим контроля. Допустим, у нас такие данные: 

1. Ноябрь 2019-го — неделя в Австрии.
2. Февраль 2020-го — 20 дней во Франции
3. Март 2020-го — три недели в Испании. 

В поле «Дата въезда/контроля» (Date of entry/Control) автоматически проставляется текущая дата — оставляем как есть.

Заполняем таблицу: левый столбец для даты въезда, средний — даты выезда. В правом (неактивном) столбике потом автоматически посчитается кол-во дней в каждой поездке. 

Указываем наши даты в любом порядке, в формате ддммгг или дд/мм/гг.

1. 01/11/19 — 07/11/19 ездили в Австрию.
2. 09/02/20 — 28/02/20 отдыхали во Франции.
3. 12/03/20 — 01/04/20 провели в Испании.

Когда ввели данные всех поездок, нажимаем кнопку «Рассчитать» (Calculate) и получаем результат.

Нарушений правила 90/180 нет — cмело планируем новую поездку!

Считаем вручную

Допустим, мы хотим поехать в Италию с 1 по 30 июня. 

Шаг 1. Из предполагаемой даты выезда вычитаем 180 дней.

Отсчитываем шесть месяцев назад от 30 июня — получается 3 января текущего года. Правило 90/180 будет работать в этом периоде, а значит, все поездки до 3 января можно не учитывать.

Шаг 2. Подсчитываем кол-во дней, проведенных в Шенгене.

Смотрим, сколько дней в период с 3 января по 1 июня (начало будущей поездки), мы находились на территории стран Шенгенского соглашения.

1. Франция в феврале — 20 дней.
2. Испания в марте — 21 день.

Суммарно получается 41 день, а разрешено 90. Значит, мы без проблем можем провести еще 30 дней в Италии в июне.