До 18 лет дети могут путешествовать за рубеж вместе с мамой и папой (или с кем-то одним), в компании третьих лиц (родных дедушек и бабушек, взрослых друзей, школьных учителей и вообще любых дееспособных сопровождающих), а начиная с 13 и вовсе самостоятельно.
В большинстве случаев ребенку понадобится официальный разрешающий документ от родителей — нотариально заверенное согласие на выезд.
Порядок оформления согласия на выезд
Не путайте выезд из РФ и въезд в Шенген — правила для въезда и выезда несовершеннолетних разные!
Оформление согласия регламентируется законами сразу двух стран: с одной стороны — российскими, о выезде несовершеннолетних за пределы РФ; а с другой — национальным законодательством иностранного государства о въезде на его территорию.
Поэтому для поездки ребенка в Шенген можно получить два разных документа и оформляться они тоже будут по-разному.
Согласие для предъявления погранслужбам при выезде несовершеннолетнего из России
Документ оформляется строго в соответствии с ФЗ РФ №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» — от одного из родителей в том случае, если ребенок покидает страну с третьим лицом или один.
Согласие для предоставления в консульство и получения шенгенской визы на ребенка
Единого законодательства в отношении детей в Шенгене нет — в каждом государстве действуют свои собственные правила. Для большинства шенгенских консульств разрешение матери/отца ребенка обязательно, когда его сопровождает только один из них.
При этом некоторые (эстонцы, например) вместо согласия того родителя, который остается дома, могут принять копию его визы. А требования Франции вообще идентичны российским.
Согласие, оформленное для шенгенской визы, подойдет и для российских пограничников — но не наоборот!
Общая информация о порядке оформления согласия для визы — в разделе «Документы на ребенка» в большой инструкции про шенген, а точные требования того или иного консульства ищите в статьях по конкретным странам.
Что нужно для оформления согласия на выезд ребенка
- Личное обращение к нотариусу того родителя, который дает разрешение на выезд ребенка (или обоих родителей, если согласие нужно от каждого).
- Внутренний паспорт родителя, дающего согласие (или обоих родителей, если нужно от каждого).
- Оригинал свидетельства о рождении ребенка.
- Сведения о сроках выезда, странах, которые будет посещать ребенок.
- ФИО и паспортные данные сопровождающего лица, если ребенок едет без родителей.
- Свидетельство о браке — если у одного из родителей менялась фамилия.
Что должно быть указано в согласии
- Личные и паспортные данные родителя (-ей) ребенка.
- Личные и паспортные данные сопровождающего лица.
- Личные и паспортные данные несовершеннолетнего, данные свидетельства о рождении.
- Срок, на который дается согласие.
- Государства, куда выезжает ребенок.
С первыми тремя пунктами всё понятно, а вот последние два обычно вызывают вопросы.
На какой срок можно оформить согласие
Родитель вправе дать разрешение как на разовый выезд ребенка в Шенген в определенные даты, так и на неограниченное число поездок в течение длительного времени. При этом какого-то конкретного срока, на который должно оформляться согласие, по закону нет.
Согласно Разъяснительному Письму Минюста РФ, действие документа может быть ограничено календарными датами (например, с 1 июня до 1 сентября 2020 года), периодом времени (на два года) или событием, которое обязательно должно наступить (достижением совершеннолетия, окончанием срока действия паспорта и т.д.).
Поэтому теоретически согласие на выезд ребенка можно сделать на максимальный срок — то есть до исполнения 18 лет. Однако на практике с этим обычно возникают сложности.
Во-первых, зачастую нотариусы, ссылаясь на «требования пограничников» и «неоднозначные трактовки сроков», отказываются заверять согласия на длинные сроки или с формулировками «до совершеннолетия», «до окончания паспорта».
А во-вторых, многие шенгенские консульства предпочитают «свежее» согласие, оформленное не более года или двух лет назад. При этом, если вы рассчитываете на получение длинной мультивизы для ребенка, то согласие должно быть оформлено на весь желаемый срок шенгена.
Как правильно указать страну или страны посещения в согласии
Действие согласия должно распространяться на всю Шенгенскую зону, при этом в тексте документа обязательно нужно обозначить конкретную страну Соглашения — ту, чья виза запрашивается для ребенка. Если в поездке несовершеннолетний будет пересекать границы нескольких государств, то их также стоит перечислить.
Страны посещения следует указывать в соответствии с их официальными наименованиями в Общероссийском классификаторе стран мира. Использование общих и неформальных оборотов не допускается.
| ✅ Правильно | ❌ Неправильно |
|---|---|
| «в Федеративную Республику Германия и другие государства Шенгенской зоны» «в страны Шенгенского соглашения, в том числе в Швейцарскую Конфедерацию и Эстонскую Республику» «в страны Шенгенского договора, в том числе в Королевство Испания, а также в Княжество Андорра, Княжество Монако и другие государства Европы» | в Германию и страны Шенгена в Испанию, Италию, Португалию и т.д. во все страны Евросоюза в страны Прибалтики в любую страну мира |
Язык документа
Согласие на выезд ребенка составляется на русском языке, для большинства стран Шенгенской зоны такого варианта вполне достаточно. Исключение составляют Швейцария и Австрия — для получения визы в эти страны документ необходимо перевести на английский или немецкий язык (или также итальянский/французский для Швейцарии).
Перевод согласия может понадобиться и для подачи на визу Испании — в Санкт-Петербурге это официальное требование консульства, хотя нередко документы принимают и без него (подробнее об испанском шенгене для детей).
Стоимость и сроки оформления согласия
Стоимость согласия зависит от того, в каком городе его оформлять. Потребуется оплатить госпошлину, а также услуги нотариуса.
Стоимость оформления согласия = госпошлина + услуги нотариуса
Госпошлина — 100 рублей, фиксированный нотариальный тариф, взимается в соответствии со Статьей 333.24 НК РФ (п.п.26 п.1).
Размер платы за услуги нотариуса (услуги правового и технического характера или УПТХ) ежегодно утверждается в каждом регионе местными нотариальными палатами, поэтому стоимость будет различаться по городам. Узнать действующие тарифы на УПТХ в вашем регионе можно на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты.
| Город | Стоимость оформления согласия в 2020 году (₽) |
|---|---|
| Москва | 1100 +100 |
| Санкт-Петербург | 1200 +100 |
| Регионы | от 800 до 2100 |
Если согласие нужно от обоих родителей, то госпошлина уплачивается в двойном размере (200 рублей), а УПТХ только один раз. При этом в документе можно указать любое количество выезжающих детей и сопровождающих их лиц — цена от этого не изменится.
Стоимость согласия возрастет, если понадобится его перевод — в среднем плюс 500-800 рублей за простой перевод на английский (нотариальный для шенгена не нужен).
Обратиться к нотариусу можно в любой удобный день в приемные часы, записываться заранее не обязательно. Процедура оформления согласия обычно занимает не более 20 минут. Если дополнительно заказываете перевод, то срок готовности документов, как правило, составляет один рабочий день.
Как оформить согласие на ребенка из неполной семьи
Если согласие требуется предоставить от обоих родителей, а у ребенка есть только мама или папа, то с собой к нотариусу необходимо взять один из следующих документов:
- справку из ЗАГСа по форме №25 о том, что информация об отце давалась со слов матери;
- оригинал свидетельства о смерти — если один из родителей умер;
- судебное решение о признании одного из родителя без вести пропавшим;
- судебное решение о лишении отца или матери родительских прав;
- справку от органов социального обеспечения, подтверждающая статус «родителя-одиночки»;
- постановление суда, если один из родителей признан недееспособным;
- справка из полиции о том, что местонахождение одного из родителей неизвестно — принимается не всеми Шенгенскими консульствами и не подойдет для Греции, к примеру.
Все эти сведения указываются нотариусом в тексте согласия.
Прочие особенности оформления согласия
- Текст согласия вы можете составить как самостоятельно (образцы есть в интернете), так и доверить это нотариусу. Обязательно проверьте готовый документ — даже если нотариус допустит ошибку по своей вине, придется повторно платить за переоформление.
- Консульство не возвращает оригинал согласия, поэтому обязательно делайте копии, иначе вам будет нечего предъявить пограничникам.
- Свидетельство о разводе не заменяет разрешения второго родителя. Если брак между родителями расторгнут и один из них не поддерживает связи с семьей, то эти сведения указываются нотариусом в тексте согласия только на основании справки из полиции или соответствующего судебного решения. Устного заявления матери или отца недостаточно.
- Если один из родителей ребенка проживает за границей, то для оформления и заверения согласия необходимо обратиться в российское консульство в стране ПМЖ.
- Если один из родителей находится в больнице, нотариуса необходимо вызвать в лечебное учреждение.
- Если один из родителей в статусе подозреваемого, обвиняемого или осужденного, то согласие уполномочен заверить начальник соответствующего места лишения свободы.
- Если ребенок выезжает самостоятельно, то вместо сопровождающего лица в согласии указывается «без сопровождения». Некоторые Шенгенские консульства не принимают такие согласия без дополнительных бумаг, например в Португалию ребенок может путешествовать один только при наличии подтверждающего документа от авиакомпании о предоставлении услуги по сопровождению.
- Для сироты, которого воспитывают родственники, необходима справка попечительского совета.
⛔ Если один из родителей категорически против поездки ребенка за границу, он может оформить официальный запрет на выезд. В этом случае нотариальное согласие второго родителя будет недействительно.
Адреса и контакты нотариусов в городах России
Нотариусы Москвы на интерактивной карте. База нотариусов Московской области.
Список нотариусов Санкт-Петербурга и ЛО.
Реестр нотариусов по всем регионам РФ на сайте Федеральной Нотариальной Палаты.