Как получить визу в Италию самостоятельно — самая полная инструкция

1. Как долго оформляют
2. Сколько стоит
3. На сколько лет дадут
4. Где оформлять
5. Какие нужны документы
6. Подробная пошаговая инструкция

Этап I*. Записываемся в консульство Италии

В консульство Санкт-Петербурга новая запись открывается за две недели, в консульство Москвы — за восемь; в 00:00 по итальянскому времени. По отношению к московскому это час назад летом и два — зимой.

Гарантировано записаться можно только в первые минуты после полуночи — к утру свободных окошек может не быть. Однако иногда можно выхватить запись на ближайшие два-три дня, если кто-то от нее откажется, а вы успеете это заметить раньше других.

Шаг 1. Регистрация нового пользователя в системе Prenota OnLine

1. Переходим на сайт генконсульства в Москве или в Петербурге. Выбираем язык заполнения (Russian), нажимаем «Регистрация нового пользователя».

2. Данные о себе заполняем на русском языке, как указано в национальном паспорте. В поле «Пол» мужчины выбирают M (Male), а женщины — F (Female).

Пароль должен состоять минимум из восьми символов, включать в себя заглавные буквы, прописные и цифры. Не забудьте поменять раскладку языка на английский, так как нужна латиница.

Пример подходящего пароля: Visadio1best. Только не используйте наш, придумайте свой 😊

Далее ставим галочки в боксах для согласия с условиями и политикой конфиденциальности. Вводим в поле код с картинки и нажимаем кнопку «Подтверждение»

3. После заполнения карточки придет письмо для подтверждения электронного адреса. Переходим по ссылке и активируем аккаунт. Всё, регистрация пользователя завершена. 

Шаг 2. Запись на подачу документов

Записаться на подачу можно только одной заявкой, причем максимальное число людей — четверо.

4. Возвращаемся на сайт генконсульства в Москве или в Петербурге. Справа вверху вводим данные, которые указали при регистрации.

5. Выбираем «Запись на подачу документов» в левом столбце.

6. Далее нажимаем на ссылку «Визы», вводим номер загранпаспорта, кликаем на Подтверждение». 

Если подаете заявку за своих детей, выберите их кол-во в поле «Иные лица и/или члены семьи для добавления», нажмите «Обновить», затем введите данные ребенка. 

Важно: если в семье более трех детей, нужно сделать несколько записей от разных пользователей (то есть еще одна регистрация). Добавить других заявителей (супругов, бабушку, дядю и т.д.) на этой странице нельзя, всем им нужно зарегистрироваться как «Новый пользователь». 

7. Появился календарь записи. Ищем зеленые (свободные) или оранжевые (частично свободные) числа в календаре и выбираем удобный день.

8. Вводим буквенно-цифровой восьмизначный код на латинице. Если ловите запись ночью, код вводите максимально быстро — иначе вас опередят другие заявители.

Если видите свободное окошко, но при попытке записаться возникает ошибка — смените браузер. Меньше всего проблем с Google Chrome.

9. За десять дней до назначенной даты необходимо подтвердить запись, напоминание придет на электронную почту.

Зайдите в аккаунт во вкладку «Мои записи» и нажмите зеленую кнопку напротив надписи «Требуется подтверждение».

Внимание! Если не подтвердить минимум за три дня — запись аннулируют.

Время записи присваивается принудительно, но если придете немного раньше или позже — ничего страшного не случится.

Важно: не забудьте распечатать подтверждение и взять с собой на подачу — его проверяют сотрудники консульства. 

Этап II. Собираем документы

Шаг 1. Подтверждаем цель поездки 

1. Проживание
2. Транспорт

В подтверждающих документах должны быть имена всех участников поездки, в том числе и детей. 

Подтверждение места проживания

• Ваучер на бланке итальянского туроператора, если купили тур;
• Бронирование отеля, апартаментов, виллы и т.д.

Подойдет любая система бронирования — Booking.com, Airbnb и другие. Причем достаточно предоставить бронь без предоплаты с бесплатной отменой. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье.

⚠️ Покрываться должна каждая ночь поездки. Если в планах вылет, поезд или переезд и на эту ночь брони нет — ее нужно обязательно сделать для итальянского консульства.

Покрывать надо даже ночь обратного вылета, если, например, самолет в 01:00 следующего дня. Консул смотрит не на время, а на дату — и видит, что на одну ночь жилье не забронировано.  

⚠️ Бронируйте проживание за несколько дней до подачи документов и всегда привязывайте банковскую карту, на которой достаточно средств для прохождения проверки. 

Как правило, отель проверяет банковскую карту в течение пары дней, если на ней нет денег или в процессе случилась какая-то ошибка — бронь оформят как «неподтвержденную», а значит, неподходящую для консульства. Если быстро не предоставить новую карту, бронь и вовсе отменят.

Если снимаете жилье у частного лица

• договор аренды жилья;
• копия удостоверения личности — загранпаспорта и визы собственника недвижимости для негражданина Италии, копия паспорта для гражданина и вида на жительства для резидента;
• копия приглашения от собственника с подтверждением предоставления жилья на определенный период на каждого участника поездки отдельно.
  Заполняется на русском, итальянском или английском языке, рукописный вариант более предпочтителен.
  
  Скачать образец приглашения от собственника недвижимости

Если владеете недвижимостью в Италии

• оригинал или копия договора купли-продажи недвижимости.

Если едете в гости по приглашению

• копия удостоверения личности приглашающего — копия паспорта для гражданина Италии и вида на жительства для резидента;
• банковская гарантия (fidejussione bancaria) от приглашающей стороны, если та оплачивает расходы на время вашего пребывания;
• копия приглашения с подтверждением предоставления жилья на определенный период на каждого гостя отдельно.
  Заполняется на русском, итальянском или английском языке, рукописный вариант более предпочтителен.
  
  Скачать образец приглашения

Подтверждение плана поездки

• Авиабилеты;
• билеты на поезд;
• билеты на автобус.

Достаточно забронированных билетов туда-обратно, выкупать их необязательно. Но лучше предоставить оплаченные, чтобы избежать случайно слетевшей брони аккурат тогда, когда подлинность документов проверялась консулом.

Как получить подтверждение бронирования авиабилетов для визы без оплаты

Поездка на авто

• Маршрутный лист в свободной форме на итальянском или английском языке.
  Необходимые данные: Дата — Город (Страна) — Количество ночей — Отель — Адрес отеля — Телефон.

Скачать образец маршрутного листа для поездки на авто в Италию

• Свидетельство о регистрации транспортного средства — оригинал и копия;
  или контракт на аренду транспортного средства, если поездка на арендованном авто.
• Международный страховой полис (гринкарта) — оригинал и копия. Подробнее о гринкарте в большой статье о шенгене;
• Водительские права  — оригинал и копия;
  или, если вы пассажир, копия страницы загранпаспорта с фотографией и личными данными водителя и копию страницы с его действующей шенгенской визой.

Шаг 2. Подтверждаем финансовую состоятельность

• Банковская выписка
• Чек из банкомата
• Сберкнижка
• Спонсорство
• Сколько нужно денег

⚠️ В качестве финансовой гарантии итальянцы не принимают: справку с работы, форму 2-НДФЛ, справку об обмене валюты, наличные деньги.

Вариант №1. Выписка с банковского счета

Срок действия — не более месяца. 

Состояние счета с текущим остатком. Счет может быть любой — карточный (дебетовый и/или кредитный), расчетный, депозитный, накопительный, сберегательный.

Суммы могут быть в рублях, долларах и фунтах стерлингов. Если счет в иной валюте, необходимо, чтобы банк указал курс конвертации валюты.

Необходимо предоставить оригинал с живой печатью и подписью банковского работника; исключения предусмотрены только для выписок из онлайн-банков «Сбербанка», «Тинькоффа», «Альфа-Банка» и «ВТБ».

Вариант №2. Квитанция из банкомата 

Срок действия — три дня.

На квитанции должен быть указан номер банковской карты (дебетовой или кредитной). Дополнительно прикладывается ксерокопия карты с указанием имени и фамилии владельца и номера карты.

Вариант №3. Сберкнижка

Оригинал и ксерокопия с указанием текущего остатка на лицевом счете.

Вариант №4. Спонсорство

Для тех, у кого недостаточно собственных доходов: безработные и официально не трудоустроенные граждане, люди с небольшой зарплатой, студенты, пенсионеры, домохозяйки, несовершеннолетние дети.

Дяди, тети и другая родня не являются близкими родственниками для итальянцев, их фингарантии не годятся.

Список необходимого:

1. Оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего родственные связи:
   • свидетельство о рождении — для детей и родителей;
   • свидетельство о заключении брака — для супруга/супруги;
   • свидетельство о перемене имени, если менялись данные: фамилия, имя и/или отчество.
2. Финансовые гарантии спонсора (выписка с банковского счета, квитанция из банкомата или сберкнижка).
3. Спонсорское письмо в свободной форме с информацией о том, что расходы на поездку берет на себя спонсор.
   
   Согласно общим правилам, детям спонсорское письмо не нужно, однако были случаи, когда итальянское консульство его все-таки потребовало. Рекомендуем подготовить его про запас заранее.
   
   Скачать образец спонсорского письма для итальянской визы
4. Дополнительно:
   • Если едете со спонсором, приложите билеты и документы на проживание.
   • Если едете без спонсора, но у него есть действующая виза — копия загранпаспорта с фото и личными данными, копия визы, оригинал паспорта спонсора, если его виза выдана не итальянцами. Если у спонсора нет действующей визы, то ничего страшного, просто проигнорируйте этот пункт.
   • Если за границу выезжает ребенок старше 14 без родителей (или хотя бы одного из них), либо ребенок младше 14 в сопровождении бабушки, дедушки: нотариальное согласие от обоих родителей (оригинал и ксерокопия, или нотариально заверенные копии), а также ксерокопии внутренних паспортов родителей (страницы с фотографией и пропиской).
     
     Более подробно о документах на ребенка — далее в статье.

Сколько нужно денег

Формула довольно сложная, поэтому чуть ниже мы приводим табличку со стандартными сроками поездок.

• От одного до пяти дней — сумма фиксированная. €270 на одного, по €213 на каждого в группе из двух и более человек.
• От шести до десяти дней —  45 €/день на одного, по 26 €/день на каждого в группе из двух и более человек. 
• От 11 до 20 дней — €52 фикс + 37 €/день на одного, €26 фикс + 22 €/день на каждого в группе из двух и более человек.
• От 21 дня — €207 фикс + 28 €/день на одного, €119 фикс + 17 €/день на каждого в группе из двух и более человек.

Пример расчетов необходимой суммы для Италии:

⚠️ При подсчете необходимой суммы ребенок любого возраста считается как взрослый.

⚠️ Больше денег — не значит, что лучше. Слишком крупная сумма (в разы выше установленной расчетами) может привести к выдаче визы на короткий срок (под даты поездки) или вовсе отказу.

Огромные суммы могут навести консульство на мысль, что человек хочет остаться в Италии или создать там нелегальный бизнес. Также странно, когда у туриста на счете миллионы, а бронирует он недорогие отели. 

Шаг 3. Подтверждаем социально-профессиональный статус

• Трудоустроенные
• Самозанятые и ИП
• Фрилансеры
• Пенсионеры
• Учащиеся и студенты
• Безработные

Важно:  

• Срок годности всех справок — месяц.
• Размер з/п, пенсионных начислений, стипендии и т.п. итальянцев не волнует. Главное — объем фингарантий.

Официально трудоустроенные граждане

Справка с места работы на фирменном бланке организации с указанием информации:
телефон и юридический адрес, должность, стаж работы и ежемесячный оклад. Также необходим фактический адрес, если работаете в филиале или представительстве в другом городе.

На справке ставим дату выдачи, заверяем печатью организации и подписываем у руководителя или главного бухгалтера.

Если заявитель — сам руководитель или главный бухгалтер, то сам себе подписывает справку и предоставляет подтверждение полномочий (копию приказа о назначении на должность).

⚠️ Справка с работы предоставляется в оригинале.

Скачать образец справки с места работы для итальянской визы

Для сотрудников, трудоустроенных у ИП:

• Справка с работы — оригинал;
• Лист записи в ЕГРИП или Свидетельство о регистрации ИП — ксерокопия.

Самозанятые и индивидуальные предприниматели

• Подтверждение о постановке на налоговый учет в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (НПД) — для самозанятых;
• Лист записи в ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, выданное до 01.01.2017 — для ИП.

⚠️ Предоставляются копии документов. 

Фрилансер

• Договор на оказание услуг;
• Выписка из банка, подтверждающая оплату оказанных услуг.

⚠️ Предоставляются копии документов. 

Пенсионеры

• Пенсионное удостоверение;
• Справка из Пенсионного Фонда о назначении пенсии.

⚠️ Предоставляются оригиналы документов и их копии. 

Студенты

• Студенческий билет — копия;
• Справка с места учебы  — оригинал.

Ставится дата выдачи, заверяется печатью и подписывается деканом факультета. 

Школьники

Оригинал справки с места учебы, с датой выдачи, печатью и подписью сотрудника учебного заведения. 

Безработные 

Если подтвердить социально-профессиональный статус невозможно, предоставляются только документы фингарантий из шага 2. 

Шаг 4. Делаем копии

Внутренний паспорт РФ

Копии основной страницы с данными и страницы с постоянной регистрацией.

Если прописаны в регионе, который не относится к консульскому округу подачи документов, то дополнительно предоставляем:

• временную регистрацию, выданную не менее месяца назад от дня подачи документов на визу и сроком не менее полугода;
• справку с работы или учебы, свидетельство о внесении в ЕГРИП или документы на собственность в регионе.

Заграничный паспорт 

Нужна копия основной страницы с данными, если подаете документы в визовый центр.
Если ребенок вписан в загранпаспорт родителя, предоставляем копию основной страницы загранпаспорта родителя и страницы, где вписан ребенок.

⚠️ При подаче в консульство копия загранпаспорта не нужна. 

При наличии двух действующих заграничных паспортов — предоставляем в оригинале оба. 

Старый загранпаспорт (аннулированный или с истекшим сроком действия) — оригинал или копии, если в нем были шенгенские визы за последние пять лет. Если загранник был выдан на другую фамилию, то нужны документы, подтверждающие смену фамилии, например — свидетельство о браке или о перемене имени.

Совет: оригинал старого загранника не вернут, поэтому всегда делайте копии страниц с визами; они пригодятся при оформлении виз в дальнейшем.

Все требования к загранпаспорту — в большой статье о шенгене. 

Шаг 5. Собираем документы на несовершеннолетних

Свидетельство о рождении

Оригинал и копия, либо только нотариально заверенная копия. 

Если ребенок или один из родителей меняли фамилию после получения свидетельства о рождении, необходимо предоставить:

• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство или справка из ЗАГСа о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака.

Предоставляются оригинал и копии документа, либо только нотариально заверенная копия.

Финансовые гарантии одного из родителей или законного опекуна

Один из документов:

• Выписка с банковского счета;
• Квитанция из банкомата;
• Сберкнижка.

Подробнее о каждом варианте — в Шаге 2.

⚠️ Если ребенок едет с отцом, предоставляются финансовые гарантии отца — аналогично для матери.

Нотариально заверенное согласие на выезд ребенка

• Если ребенок едет с одним из родителей, нужно согласие второго родителя.
• Если один из родителей во время поездки находится в Шенгене не весь срок пребывания ребенка (позже приезжает или на пару дней возвращается на родину), нужно согласие от второго родителя. 
• Если ребенок выезжает с третьим лицом, нужно согласие обоих родителей или опекуна.
• Если ребенок старше 14 выезжает самостоятельно, нужно согласие обоих родителей или опекуна.

Предоставляются оригинал согласия, заверенного нотариусом, и его простая копия, либо только нотариально заверенная копия.

⚠️ При совместной поездке ребенка с обоими родителями, родителем-одиночкой или законным опекуном согласие не требуется.

Как оформить нотариально заверенное согласие на выезд ребенка

Дополнительные документы

В сопровождении обоих родителей

1. Подтверждение проживания с несовершеннолетним в поездке;
2. Билеты туда и обратно родителей и ребенка;
3. Копии действующих виз родителей, оригиналы загранпаспортов родителей и копии их главной страницы, если документы ребенка подаются отдельно.

В сопровождении одного родителя

1. Подтверждение проживания с несовершеннолетним в поездке;
2. Билеты туда и обратно родителя и ребенка;
3. Копии основной страницы с данными и страницы с постоянной регистрацией внутреннего паспорта родителя, дающего согласие на выезд;
4. Копия действующей визы родителя, оригинал загранпаспорта родителя и копия главной страницы, если документы ребенка подаются отдельно.

При отсутствии второго родителя

• Свидетельство о смерти.
• Решение суда о лишении родительских прав.
• Справка по форме №25 из ЗАГСа о том, что сведения в графу «отец» внесены по заявлению матери.
• Справка из полиции о том, что родитель пропал без вести или его местонахождение не установлено.

⚠️ Предоставляются оригинал и копия документа, либо только нотариально заверенная копия.

В сопровождении третьего лица

1. Подтверждение проживания на сопровождающее лицо;
2. Билеты туда и обратно сопровождающего и ребенка;
3. Копии основной страницы с данными и страницы с постоянной регистрацией внутренних паспортов родителей ребенка;
4. Копия действующей визы сопровождающего, оригинал загранпаспорта и копия главной страницы, если документы ребенка подаются отдельно от сопровождающего.
5. Подтверждение родства, если сопровождающий приходится бабушкой или дедушкой.

В сопровождении законного опекуна

1. Подтверждение проживания с несовершеннолетним в поездке;
2. Билеты туда и обратно законного опекуна и ребенка;
3. Подтверждение отсутствия родителей или лишения родительских прав; 
4. Решение суда о назначении опекуна;
5. Разрешение на выезд ребенка от Опекунского Совета;
6. Копия действующей визы законного опекуна, оригинал загранпаспорта и копия главной страницы, если документы ребенка подаются отдельно.

Без сопровождения

Копии основной страницы с данными и страницы с постоянной регистрацией внутренних паспортов родителей и ребенка старше 14.

⚠️ Несовершеннолетние до 14 лет могут выезжать только в сопровождении родителей, одного родителя, третьего лица или опекуна.

Этап III*. Заполняем анкету

* — если подаете документы в визовый центр, переходите к Этапу IV.

Вариант 1. Заполнение анкеты электронно

Чтобы сэкономить время, рекомендуем заполнить анкету на сайте визового центра. После того как распечатаете документ для консульства, надо будет отменить запись в визовый центр. Как заполнить анкету на сайте ВЦ, мы рассказываем дальше в статье.

Вариант 2. Заполнение анкеты в печатном виде

Визовая анкета состоит из четырех (в петербургском консульском округе) или пяти (в московском) страниц. Можно часть заполнить на компьютере, а ручкой поставить галочки в боксах.

Cкачать бланк анкеты для генконсульства Италии в Санкт-Петербурге
Скачать бланк анкеты для Москвы

Внимание! Заполнять анкету нужно на итальянском или английском языке, либо латинскими буквами по правилам транслитерации.

Пошаговая инструкция по заполнению печатной анкеты

Распечатать анкету можно с использованием как односторонней, так и двусторонней печати.

Подписываем в специально отведенном месте в конце бланка (за несовершеннолетних расписывается родитель или законный опекун), приклеиваем фото на первую страницу — готово.

Этап IV. Записываемся в визовый центр

Подать заявление в визовых центрах Италии можно по предварительной записи. В Санкт-Петербурге ближайшая доступна на следующий день, в Москве — за три-пять.

Переходим на сайт визового центра VMS по ссылке для создания новой записи. Она едина для всех городов.

Внимание! При оформлении записи на сайте визового центра будет автоматически сформирована визовая анкета, поэтому приготовьтесь заполнять данные. Если нет возможности закончить всё сразу, продолжить можно в течение 14 дней.

Как вернуться к записи позднее

После выполнения Шага 1 (ниже) на почту придет письмо со ссылкой. Вы сможете:

• Продолжить заполнение анкетных данных, но перерыв должен быть не более 14 дней.
• После завершения записи — отменить или перенести ее на другое время, распечатать заполненную анкету.
• После подачи документов — отслеживать статус и готовность паспорта к получению.

Шаг 1. Начало записи

1. Выбираем нужный нам город из выпадающего списка. Для примера возьмем визовый центр в Петербурге.

2. «Тип визы» выбираем исходя из цели визита. По умолчанию стоит Turismo (туризм), что нам и нужно.

3. Далее указываем число заявителей (до 45 человек). Для примера мы сделаем запись на отца и сына.

В зависимости от числа заявителей, сайт рассчитает ближайшую доступную дату.

Важно: дата указана примерная. Точное время визита в ВЦ вы узнаете в конце регистрации.

4. Ставим галочки в боксах для согласия с условиями обработки персональных данных и уведомлением о запрете использования мобильным телефоном (по требованиям безопасности) в визовом центре.

Нажимаем «Далее».

5. Указываем даты ближайшей поездки в Италию в формате ДД.ММ.ГГГГ, нажимаем «Далее».

Шаг 2. Заявители

6. Так как в примере мы записываем двоих (отца и сына), система предлагает нам начать регистрацию первого заявителя. Второго добавим после, а пока нажимаем «Следующий заявитель».

7. Заполняем данные внутреннего паспорта.

«Гражданство в настоящее время» — выбираем THE RUSSIAN FEDERATION для РФ.
Если у вас двойное гражданство, то указываем страну, по паспорту которой планируете получать визу.

Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заполняем на русском языке, как указано во внутреннем паспорте. Если отчества нет, оставляем поле пустым и ставим галочку в соответствующем боксе.

8. Заполняем данные загранпаспорта.

• «№ загранпаспорта» вводим как единый набор цифр, без пробелов и знаков.
• Поля «Фамилия» и «Имя» заполняем латиницей, как указано в заграннике. 
• Отмечаем бокс, если ребенок вписан в загранпаспорт.
• Контактные данные — «Город» и «Домашний адрес» указываем либо по правилам транслитерации (можно воспользоваться любым онлайн-сервисом), либо на английском. Телефон пишем без +, начиная с 7.
  
  Важно: указываем адрес по прописке (или временной регистрации, если есть).
  
  Транслит: Bol’shoj prospekt Petrogradskoj storony, dom 1, kvartira 1.
  Английский: Bolshoy avenue P.S., b. 1, apt. 1.
• Нажимаем «Далее».

9. Далее вносим Дополнительные данные заявителя.

• В поле «Фамилия при рождении / предыдущие фамилии» указываем, например, девичью. Можно указать несколько фамилий через запятую. Если фамилия не менялась, оставляем пустым.
• «Страна рождения» и «Место рождения» указываем как в загранпаспорте. Если родились в СССР (т. е. до 25.12.1991), то  «Страну рождения» и «Гражданство при рождении» выбираем THE SOVIET UNION.
• Отмечаем нужный пункт в «Семейном положении».

10. Рассказываем, кто мы и чем занимаемся.

В поле «Профессиональная деятельность» указываем профессию на английском или итальянском языке. Для безработных и домохозяек указываем Unemployed,  для пенсионеров — Pensioner, для учащихся — Student, для ИП и самозанятых — Self-employed.

В полях «Название компании», «Город нахождения»,«Адрес нахождения» и «Контактный телефон компании» указываем данные в соответствии со справкой с места работы или учебы.

Название компании не переводим, а заполняем транслитом, остальное приводим на английском или итальянском.
Безработные и домохозяйки везде ставят прочерки.

11. Рассказываем о предстоящей поездке.

В пункте «Основная цель поездки» отмечаем «Туризм».
Поле «Дополнительные сведения о цели поездки» можно заполнить, если планируются две поездки в разные страны с интервалом менее двух месяцев, или указать, например, посещение родственников или друзей, но тогда надо предоставить дополнительные документы.

12. Заполняем Данные о поездке.

Важно: по новым правилам шенгена в полях «Дата начала поездки» и «Дата окончания поездки» указывается именно период первой поездки, как в нашем примере.

Если в Евросоюзе есть родственник, указываем это в соответствующем пункте.  

13. Если сдавали отпечатки за последние пять лет, рассказываем об этом — нужны дата сдачи биометрии и номер старой визы.

Если точный день не помните, впишите дату выдачи предыдущего шенгена и укажите номер той визы. Это поможет найти отпечатки в базе данных.

Оба поля заполнять необязательно, но желательно.

14. Указываем проживание в поездке:

«Гостиница/аренда/собственность», если забронировали отель или апартаменты, взяли жилье по договору аренды или имеете собственность в Италии.

Вариант «приглашение», если едете в гости к частному лицу. 

15. Заполняем Информацию о проживании в соответствии с выбранным вариантом:

Если забронировали отель или апартаменты, вносим соответствующие данные. Если арендуете жилье, либо владеете им, указываете данные хозяина и адрес недвижимости. Если пользуетесь Airbnb, в поле «Название гостиницы» указываем название объекта так, как это указано в квитанции. 

Важно: если в поездке забронировано несколько объектов, указывайте либо первый, либо тот, где проведете больше ночей. Остальное подтвердите распечатками, в анкете их указывать не нужно.

Название или ФИО, адрес и телефон — все поля обязательны к заполнению.

Если выбран вариант «приглашение», указываем данные той стороны и места проживания. 

ФИО, адрес, телефон и электронная почта — все поля обязательны к заполнению.

Нажимаем «Далее».

16. Расходы заявителя указываем в соответствии с прилагаемыми финансовыми гарантиями:

• «Cам заявитель», если предоставляете свои финансовые гарантии.
• «Приглашающая сторона», если предоставляете фингарантии приглашающего.
• «Иной спонсор», если предоставляете спонсорское письмо и фингарантии спонсора (близкого родственника). 

17. Если выбран вариант «Сам заявитель»,  выбираем подходящий пункт из списка, можно выбрать несколько:

• «наличные деньги», если подаете выписку с банковского счета;
• «кредитная карточка» для квитанции из банкомата, 
• «иные» для сберкнижки; 
• «предоплачено место проживания» и «предоплаченный транспорт», если у вас заранее оплачены билеты и отель/аренда. 

Если выбраны варианты «иной спонсор» или «приглашающая сторона», выбираем, какие расходы будут покрыты:

• «Наличные деньги», если предоставляется банковская гарантия приглашающего (fidejussione bancaria) или выписка со счета спонсора.
• «Оплачиваются все расходы», если покрываются все возможные расходы на время вашего пребывания в гостях. 
• «Оплачивается транспорт» и «оплачивается место проживания» в соответствующих ситуациях.

18. Возвращаемся к списку заявителей. 

Регистрация первого человека завершена. Можем вернуться к редактированию заполненных данных и внести изменения, либо удалить заявителя из записи. 

Чтобы добавить второго, нажимаем «Следующий заявитель».

Заполняем данные на второго заявителя аналогично первому — повторяем пункты 6-17 из Шага 2. 

⚠️ На примере второго заявителя покажем различия при заполнении анкеты для несовершеннолетнего.

Как заполнить анкету на ребенка

19. Раздел «Данные внутреннего паспорта» для детей младше 14 лет заполняем на основании свидетельства о рождении. 

20. Заполняем данные загранпаспорта ребенка:

Контактные данные родителя для детей младше 14 лет — «Город» и «Домашний адрес», «Email» и Телефон.

21. Указываем Дополнительные данные несовершеннолетнего:

1. Отмечаем пункт «Холост/не замужем» в «Семейном положении».
2. В поле «Профессиональная деятельность» указываем на английском или итальянском языке. Для учащихся — Student, для ребенка младше школьного возраста — Not applicable.
3. В полях «Название компании», «Город нахождения», «Адрес нахождения» и «Контактный телефон компании» указываем данные в соответствии со справкой с места учебы. Для дошкольников везде ставим прочерки. 

22. Заполняем информацию о родителе или законном опекуне:

ФИО заполняем латиницей, как в загранпаспорте, через запятую указываем гражданство и адрес, если последний отличается от адреса проживания несовершеннолетнего. 

23. Расходы заявителя указываем как «иной спонсор».  

Для несовершеннолетнего ребенка спонсором является родитель, участвующий в совместной поездке. Указываем его данные латиницей.

Далее, в «Средствах спонсора» отмечаем все боксы, кроме «Иные». 

24. Регистрация обоих заявителей завершена. 

Если все ок, нажимаем «Оформить запись».

Шаг 3. Оформление

25. Указываем, на кого будет оформлен договор оказания услуг с визовым центром. В выпадающем списке можно выбрать одного из совершеннолетних заявителей, либо «на доверенное лицо».

Последним при подаче может выступать член семьи с подтверждающими родство документами, либо третье лицо по нотариальной доверенности.

К членам семьи относятся:

• Родители — при оформлении визы на детей. Необходимо свидетельство о рождении ребенка (даже совершеннолетнего).
• Совершеннолетние дети. При оформлении визы для родителей надо показать собственное свидетельство о рождении (оригинал + копия).
• Супруг/супруга — на основании свидетельства о браке.

26. Если в предыдущем пункте выбрали заявителя, указываем недостающие данные:

• «№ паспорта» — указываем серию и номер внутреннего паспорта как единый набор цифр, без пробелов и знаков. Добавляем дату выдачи и кем выдан документ. 
• «Адрес регистрации» указываем по прописке.

Если ранее выбрали «на доверенное лицо», заполняем данные:

• Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываем на русском языке, как во внутреннем паспорте. Если отчества нет, оставляем поле пустым и ставим галочку в соответствующем боксе.
• «№ паспорта» — указываем серию и номер внутреннего паспорта как единый набор цифр, без пробелов и знаков. Добавляем дату выдачи, страну и кем выдан документ. 
• Контактные данные — «Адрес» и «Телефон» на русском языке. Телефон пишем без +, начиная с 7.

27. Завершаем оформление записи.

Выбираем дату и время посещения визового центра.

Ниже можно заказать дополнительные платные услуги. Мы не рекомендуем подключать смс-оповещение, так как о готовности паспорта можно узнать онлайн, а также покупать страховку — выгоднее это сделать самостоятельно.

• «СМС-оповещение о готовности документов» — получите смс, как только паспорт вернется из консульства в визовый центр. Стоит 50 рублей, надо указать номер телефона.
• «Доставка документов DHL» — обратная доставка паспорта напрямую из консульства. Указываем адрес, стоимость рассчитывается в соответствии с тарифами курьерской компании. 
• «Страхование» — оформление полиса медицинского страхования в соответствии с визовыми требованиями. Стоимость рассчитывается индивидуально.

Шаг 4. Печатаем и подписываем анкету

По окончанию на каждого заявителя, включая детей, формируется отдельная анкета. 

Распечатываем ее (можно на одной стороне листа, можно на двух), подписываем в конце бланка и вклеиваем фото на первую страницу. За несовершеннолетних расписывается родитель или опекун.

Шаг 5. Распечатываем документы и подписываем согласие на обработку персональных данных

Если заполняли электронную анкету для подачи консульство, этот шаг пропускаем.

На указанную электронную почту придет подтверждение регистрации записи с вложением: 

• Запись (Appointment),
• Согласие на обработку персональных данных.

⚠️ Оба документа необходимо распечатать и принести с собой на подачу в визовый центр.

Чтобы ВЦ использовал собранные документы, надо подписать согласие на обработку данных на основании ФЗ №152 «О Персональных данных». 

Заполняется на русском языке на каждого заявителя отдельно. Подробнее об этом с примером заполнения — в нашей статье.

Бланк согласия на обработку персональных данных для подачи в визовый центр Италии VMS.

Этап V. Покупаем страховку

Требования к полису на итальянскую визу не отличаются от общешенгенских:

1. Страховая сумма — 30 000 евро (больше можно, меньше нет).
2. Территория страхования —  все страны Шенгенского соглашения или весь Мир. Территориальные ограничения недопустимы:

3. Минимальный период страхования покрывает продолжительность всей поездки; кол-во дней соответствует первой поездке по представленным билетам.

Совет: купить полис сразу на год с 15-30 застрахованными днями выгоднее, чем несколько — под каждую поездку.

4. Без франшизы.
5. Фамилия и имя латинскими буквами, как в загранпаспорте.
6. Покрытие стандартных страховых рисков:

• прием и вызов врача;
• госпитализация;
• амбулаторное и стационарное лечение;
• эвакуация в страну постоянного проживания;
• репатриация при летальном исходе.

7. Полисы, заполненные от руки, не принимаются. 

Важно: полис медицинского страхования можно оформить в визовом центре, но придется переплатить в разы больше, поэтому рекомендуем купить страховку онлайн до подачи документов.

Этап VI. Фотографируемся

Требования к фото на итальянскую визу не отличаются от общешенгенских: 

• цветное,
• белый фон, 
• лицо занимает 70-80%,
• без уголков, рамок и ретуши,
• без головного убора, солнечных или темных очков. 

Предпочтительно, чтобы уши на фото были открыты. 

Размер 30х40 мм или 35×45 мм, одна штука.

Важно! Фото не старше шести месяцев, иначе придется делать новое. На этот случай в визовом центре есть фотобудка, четыре снимка обойдутся в 250₽ для консульского округа СПб, 300₽ — для Москвы. 

Полный список требований к фото на шенгенскую визу. 

Этап VII. Подаем документы и сдаем биометрию

• Детей младше 12 лет с собой можно не брать. 
• Если в течение пяти лет семья уже сдавала отпечатки пальцев, то подать документы может один член семьи с подтверждающими родство документами:
  • Родители — при оформлении визы на детей. Необходимо свидетельство о рождении ребенка (даже совершеннолетнего).
  • Совершеннолетние дети. При оформлении визы для родителей надо показать собственное свидетельство о рождении.
  • Супруг/супруга — на основании свидетельства о браке.
• Если заявитель проживает, работает или зарегистрирован вне города подачи документов (за пределами Москвы и МО, Санкт-Петербурга и ЛО, др.), его документы может подавать доверенное лицо на основании по нотариальной доверенности. 

Подача в консульство

В Санкт-Петербурге консульский сбор оплачивается при подаче.

1. Оплатить консульский сбор за визу в Москве можно онлайн (комиссия €2,3 за каждого заявителя) или в отделениях банка «Интеза» (комиссия 200 ₽ за одну визу). 
   
   Внимание! После онлайн-оплаты все равно необходимо лично обратиться в отделение банка «Интеза» для получения квитанции для консульства. При себе иметь паспорт и код проверки платежа, полученный по смс.
2. Приходим на прием за 15 минут.
   
   В Москве можно немного раньше или позже, а вот Петербурге лучше не опаздывать.
3. На входе показываем внутренний или заграничный паспорт и распечатанное подтверждение записи.
   
   В Москве сдаем телефон в камеру хранения при входе, в Петербурге — переводим в беззвучный режим или выключаем.
4. В терминале указываем время записи и получаем талон электронной очереди. 
   Если у вас несколько записей (например, на себя и ребенка, и отдельно на супругу), достаточно одного талона (по нему пройдут все). 

5. Когда загорелся ваш номер на мониторе, подходите к окошку и отдаёте документы на проверку. 
6. Если ранее не сдавали биометрию, тут же у вас возьмут отпечатки пальцев и сфотографируют (именно это фото будет на вашей визе).
7. Если с документами все в порядке, вам скажут, когда приходить за паспортом.
   
   В Санкт-Петербурге на этом этапе выдадут квитанцию для оплаты консульского сбора. Внимание! Оплата возможна только наличными в рублях и без сдачи. 
8. Обязательно сохраните квитанцию об оплате, выданную банком или на кассе в консульстве — она понадобится для получения готового паспорта.
   
   Важно: получить ваш паспорт может любой человек, который предъявит эту квитанцию — необязательно родственник!

Весь процесс, начиная от входа в консульство, занимает 30–45 минут, из них — проверка документов на 10–15.

Подача в визовый центр

1. В день записи приходим за 15 минут, но если немного опоздать, ничего страшного не случится. 
   
   В целом рекомендуем приходить вовремя, так как в другие часы может быть много желающих «пробиться» не в свое время.

2. На входе в визовый центр показываем паспорт и распечатанное подтверждение записи. Выключаем телефон, пользоваться им в визовом центре нельзя. 
3. В терминале получаем талон электронной очереди.
4. Когда наш номер загорелся на мониторе, подходим к окошку и отдаем сотруднику ВЦ документы на проверку. 
   
   Если в анкете ошибки, нам помогут заполнить и распечатать новую —  за 250 рублей. 
   
   Если не хватает документов или их копий — их распечатают прямо в окне подачи, стоимость 25 рублей за страницу. Сотрудник ВЦ сообщит вам адрес электронной почты, куда надо отправить нужный документ.
   
   Если все в порядке — получаем договор и квитанцию на оплату сервисного и консульского сборов, а также дополнительных платных услуг ВЦ, если ими воспользовались.
5. Идем в очередь на кассу ВЦ — сборы можно оплатить наличными или банковской картой. Оплата происходит в рублях по курсу ЦБ на день оплаты. Обязательно сохраняем квитанцию, она понадобится для получения документов. 
   
   Внимание! При подаче документов в ВЦ у метро Третьяковская в Москве надо сначала оплатить консульский сбор в отделении банка «Интеза», которое находится в этом же здании, а уже затем обращаться в окно подачи документов. 
   
   В региональных ВЦ во Владивостоке, Екатеринбурге, Казани, Калининграде, Краснодаре, Красноярске, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Омске, Ростове-на-Дону, Самаре, Томске, Уфе, Челябинске — оплата дополнительных услуг, консульского и сервисного сборов, производится только наличными в любом отделении АО «Банк Интеза» в день подачи документов, после их предварительной проверки в ВЦ.
   
   В региональных ВЦ в Архангельске, Петрозаводске, Пскове, Белгороде, Воронеже, Волгограде, Иркутске, Липецке, Минеральных Водах, Перми, Ставрополе, Ульяновске —  в любом банке РФ в рублях, после заключения договора с ВЦ.

6. Если не сдавали отпечатки, нас направят в помещение для снятия биометрических данных. Может быть очередь.

Весь процесс, начиная от входа в ВЦ, займет от 30 минут до часа.

Дополнительные платные услуги ВЦ

• «Прайм-тайм подача» — если нет возможности приехать в рабочие часы ВЦ, за 2100 ₽ в Москве и 2300 ₽ в Петербурге можно записаться на подачу в выходные или вечернее время по будням. Подробные условия для Петербурга и для Москвы.
• «Доставка документов DHL» — обратная доставка паспорта напрямую из консульства. Стоимость рассчитывается в соответствии с тарифами курьерской компании при заключении договора с ВЦ.
  Важно: оформить доставку можно только при подаче документов в ВЦ.
• «VIP Premium Lounge» — подача в отдельных комфортных залах, услуги персонального менеджера и прочее, стоимость 7100 ₽ в Петербурге и от 7300 ₽ в Москве. Подробные условия для Петербурга и для Москвы.
• «Мобильная биометрия» —  подача заявления на визу из дома или из офиса, включая сканирование отпечатков пальцев и фотографию, без посещения ВЦ. Услуга доступна только в Москве в пределах Третьего Транспортного Кольца, стоимость от €150. Подробнее об условиях. 

Этап VIII. Ждем ответа

При оформлении через консульство следить за готовностью визы нельзя, просто приезжайте в назначенный день за паспортом. Перед этим уточните часы работы консульского отдела: в Петербурге паспорта выдают в пн – пт c 9:30 до 11:00, в Москве — пн – пт c 14:00 до 16:15.

Если документы подавали через визовый центр, отследить статус заявления можно в онлайне. 

Как проверить готовность визы через интернет

1. Переходим по ссылке.
2. Заполняем форму —  вводим номер записи и номер паспорта заявителя.

3. Ставим галочку в бокс «Я не робот» и нажимаем «Далее».
   
4. Если видим статус «Документы готовы к выдаче» — паспорт можно забрать.

Важно: проверяется только готовность документов, узнать, дали визу или нет и насколько, нельзя.  

Этап IX. Забираем паспорт

В консульстве

В назначенный день приходим в консульство. Документы выдают в отдельном окне, очередь там незначительная. Но в это же окно посетители обращаются за консультациями, поэтому, возможно, придется немного подождать.

Отдаем квитанцию об оплате визового сбора и взамен получаем готовый загранпаспорт с визой. Получить паспорт может любой человек, который предъявит квитанцию — необязательно родственник.

В визовом центре

В день получения смс-уведомления или изменения статуса забрать документы можно только во второй половине дня. На следующий день — в любое время согласно графику работы ВЦ.

Необходимые документы:

• Внутренний паспорт РФ.
• Договор с ВЦ, полученный при подаче документов.
• Квитанция об оплате консульского сбора.

Получить готовые документы может:

• Заявитель, на которого оформлен договор.
• Один из совершеннолетних заявителей, указанных в договоре с ВЦ. 
• Член семьи с подтверждающими родство документами:
  • Родители — при оформлении визы на детей. Необходимо свидетельство о рождении ребенка (даже совершеннолетнего).
  • Совершеннолетние дети. При оформлении визы для родителей надо показать собственное свидетельство о рождении.
  • Супруг/супруга — на основании свидетельства о браке.

• Любой человек — по нотариальной доверенности на получение загранпаспортов от всех заявителей, включенных в договор с ВЦ.

Важно: паспорта хранятся в ВЦ 45 календарных дней, после чего передаются в консульство Италии. Оттуда забрать документы можно, согласовав время визита с визовым отделом. Через шесть месяцев невостребованный паспорт будет передан в МИД РФ.

Что делать после получения визы

Проверьте все данные внимательно:

• имя и фамилия,
• номер загранпаспорта,
• срок действия визы, даты и количество въездов в случае соответствующей визы,
• печать консульства.

Если обнаружите несоответствия, обратитесь в окно выдачи документов консульства или визового центра.

Если ошибка была допущена консульством — визу переоформят бесплатно. Если ошибся заявитель (при заполнении анкеты), то придется повторно оплатить визовый сбор.

Если визу не дали  

Подача заявления на визу не гарантирует ее автоматического получения, подробнее о возможных причинах отказа мы рассказываем в большой статье.

Если в визе все-таки отказали, то вместе с паспортом выдадут сопроводительное письмо от консульства с причиной и пояснениями.

Наиболее распространенная причина у итальянцев — проблема с бронью отеля. На втором месте — невозможность подтвердить социально-профессиональный статус заявителя. 

Например, по указанному телефону информацию о занятости человека не подтвердили или вообще не удалось дозвониться. Поэтому рекомендуем предупреждать людей на работе о возможном звонке из консульства.

На третьем месте финансовые гарантии, а именно — фанатизм с указанием слишком больших сумм. Например, для десятидневной поездки на одного достаточно 500 евро, но если домохозяйка или «младший специалист» показывают выписку на три миллиона рублей, это подозрительно. 

Если заявителю отказали из-за того, что был собран неполный пакет документов или предоставлена неверная информация о целях и условиях поездки, можно устранить ошибки и обратиться за визой повторно. 

Проверка документов после отказа будет более тщательной, но если турист подошел к делу ответственно и внимательно все перепроверил — визу одобрят. 

А вот в случае двух отказов подряд, ломиться в закрытую дверь к итальянцам бесполезно — во-первых, необходимо подождать несколько недель для следующей попытки, во-вторых, вероятнее всего, будет третий отказ без повторного рассмотрения документов.

Решение можно обжаловать, подав апелляцию, но для этого нужны доказательства ошибки визовой службы; спорить из-за подозрений бессмысленно. Апелляция подается в  Административный областной суд (T.A.R.) региона Лацио, через адвоката, действующего от имени заявителя, в течение 60 дней с отказа.

Оптимальным решением в таком случае будет обращение за визой в консульство другой страны.