Как самостоятельно оформить визу в Финляндию. Самая полная пошаговая инструкция

• Как долго оформляют
• Сколько стоит
• Сколько лет дадут
• Как правильно использовать
• Где оформлять
• Какие нужны документы
• Подробная пошаговая инструкция

Этап I*. Записываемся на прием в консульство (посольство) Финляндии

Как это работает: с 8 утра до 18 вечера подается заявка, вечером случайным образом выбираются «победители», которым приходит письмо с датой и временем подачи документов. Если сегодня не повезло, повторяем завтра.

Выиграть в лотерею проще москвичам, так как меньше кол-во желающих. Ну а в туристический сезон ловить запись можно месяцами.

Шаг 1. Регистрация в системе VFS Global

1. VFS GLOBAL — это официальный посредник, принимающий документы на получение визы. Переходим по ссылке на форму регистрации нового пользователя.

2. Заполняем форму.

1. Фамилию и имя указываем латиницей как в загранпаспорте. 
2. Пароль должен состоять из 8-15 символов и содержать по крайней мере одну заглавную латинскую букву, одну строчную латинскую букву, одну цифру и один специальный символ ($ @ # $ ! % * ? &) — например, Visadio@4ever.
   
   Только не используйте этот, придумайте свой 😊 

3. После заполнения формы на электронную почту придет письмо со ссылкой для активации учетной записи и специальным одноразовым паролем (ОТР). Активировать аккаунт необходимо в течение 60 минут.

4. Переходим по ссылке «Активировать аккаунт», вводим ОТР,  код с картинки и жмем «Подтвердить».

Внимание! ОТР-пароль сам не подставляется: хотя на его месте стоят точки, необходимо ввести его вручную.

5. Всё, регистрация завершена.

Важно! Обязательно дождитесь письма с подтверждением активации (пункт 3) — при попытке зайти в неактивированный аккаунт, система блокирует пользователя на 90 минут.

Шаг 2. Регистрация заявки на запись

6. После активации аккаунта входим в систему VFS по ссылке для записи на прием. Не забудьте справа выбрать нужный язык (по умолчанию установлен английский).

7. Выбираем раздел «Регистрация». Подать заявку можно только с 08:00 до 18:00, в другое время запись недоступна.

8. Выбираем представительство Финляндии, куда планируем обращаться (в Петербурге, Москве, Мурманске или Петрозаводске). «Категория визы» — С-Visa (туристическая).

9. После выбора города появится ссылка «узнать ближайшую доступную дату». Перейдя по ней, можно узнать примерный день, на который будет разыгрываться запись.

10. Нажимаем кнопку «Продолжить», затем — «Добавить заявителя». 

11. Заполняем форму по данным загранпаспорта, указываем контакты, нажимаем «Подтвердить».

12. Ваши данные должны появиться в списке заявителей.

Если хотите записать несколько человек, снова нажмите «Добавить заявителя». Максимально можно добавить пятерых человек. 

13. Далее нажимаем «Продолжить», появится календарь записи. Выбираем зеленую (доступную) дату в календаре и подтверждаем заявку.

14. На электронную почту сразу упадет письмо с подтверждением регистрации заявки и ее номером FIN******.

Внимание! Успешная регистрация заявки на запись в консульство еще не гарантирует успешную запись на подачу документов.

Если письма с подтверждением нет, после 18:00 проверьте статус заявки в системе.

15. Теперь просто ждем. Если вам повезло (обычно письма приходят до 23:00), то вы получите письмо-подтверждение записи с указанием конкретной даты и времени приема.

Важно. Не забудьте распечатать подтверждение и взять с собой на подачу!

16. Если не выиграли, на почту придет отказ. На следующий день повторяем пункты 6—14 (Шаг 2).

Этап II. Собираем документы

• Цель поездки
• Финансовые гарантии
• Копии документов
• Документы на ребенка
• Согласие на обработку данных

Шаг 1. Подтверждаем цель поездки

• Многодневная поездка
• На день
• На авто
• В гости

Многодневная поездка

1. Подтверждаем место проживания. 

Подойдет бронь отеля, хостела, апартаментов в аренду, места  в кемпинге и т.д. Для финской визы оплачивать жилье необязательно, достаточно бронирования с бесплатной отменой. Читайте в нашей статье, как правильно сделать такую бронь на Booking.com.

2. Подтверждаем маршрут поездки.

Подойдут любые брони билетов на автобус, поезд или самолет. Если путешествуете на пароме, то, предъявив билеты, вы одновременно подтвердите как маршрут, так и место проживания. 

Внимание! Если отправляетесь в круиз (например, СПб — Хельсинки — Стокгольм —Таллин), обязательно запрашивайте мультивизу, так как в каждом порту вы будете походить отдельный паспортный контроль. 

Однодневная поездка

Если едете в Финляндию без ночевки (шоп-тур или посещение приграничного города), вместо билетов и брони жилья предоставьте план поездки в свободной форме. На отдельном листе, от руки или в печатном виде, указываем места посещения и примерный план.

Скачать образец описания для шоппинг-поездки из Петербурга

Однодневная поездка в соседние государства — нормальная практика, ведь невозможно описать свои планы на 2-3 года вперед. Финны это понимают, поэтому формально просят описать ближайший выезд заграницу. Можете добавить в описание маршрута пару предложений о том, что собираетесь регулярно посещать Финляндию для покупок в супермаркетах или прогулок по торговым центрам.

Детальное описание маршрута прикладывают также те, кто не может подтвердить проживание бронью (например, если планируется пеший поход и отдых на природе с ночевкой в палатках).

Поездка на машине

• Маршрутный лист — составляется в свободной форме. Укажите сведения об авто и городах посещения. 

Скачать образец маршрутного листа для поездки на авто в Финляндию

• Копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
• Копия водительских прав;
• Копия гринкарты (необязательно, но будет плюсом. Подробнее о гринкарте в большой статье про шенген).

Шаг 2. Приводим финансовые гарантии

• Справка с работы
• Выписка с банковского счета
• Подтверждение владения недвижимостью
• Спонсорское письмо
• ИП, пенсионерам, студентам, школьникам

В отличие от других стран, консульство Финляндии не любит лишних бумажек. Предоставьте только один документ из предложенных вариантов.

Вариант №1. Справка с места работы с указанием зарплаты

Для тех, кто официально трудоустроен. Составляется в свободной форме и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью компании. Форма 2-НДФЛ тоже подойдет.

Совет: даже если зарплата серая, справку лучше приложить — постоянная работа в России свидетельствует о намерении вернуться. 

Вариант №2. Выписка с банковского счета

С указанием движения средств за последние три месяца — нет смысла просить друга перевести крупную сумму на пару дней.

Счет может быть любой — карточный, депозитный, накопительный, сберегательный, кредитный. У клиентов «Сбербанка», «Тинькофф» и «Альфа-Банка» финны без проблем принимают распечатки электронных выписок из онлайн-банка (как получить такую выписку — читайте в отдельной статье). Если счет открыт в другом российском банке — лучше закажите в отделении оригинал справки с живой печатью. 

Вариант №3. Подтверждение владения недвижимостью

Можно предоставить копию документов на квартиру или другую недвижимость в России. Подойдет, например, выписка из ЕГРН — в электронном виде ее можно получить через портал «Госуслуг» или через сайт «Росреестра»; в бумажном — по почте или в МФЦ.

Внимание! Услуга платная — за предоставление сведений придется заплатить от 300 до 900 рублей.

Вариант №4. Спонсорское письмо

Для тех, кто не имеет собственного источника дохода (безработным, домохозяйкам, несовершеннолетним, путешествующим без родителей).

Письмо — это заявление в свободной форме о том, что расходы на поездку будут покрыты третьим лицом, так называемым «спонсором». Для финнов им может выступать любой человек, необязательно родственник. К письму приложите подтверждение платежеспособности спонсора — справку о зарплате или банковскую выписку.

Скачать образец спонсорского письма для финской визы

Допдокументы для ИП, пенсионеров, студентов, школьников

• ИП  —  выписка с расчетного счета + копии свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет (либо выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ).
  
• Студент — справка с места учебы, выданная в текущем семестре, и копия студенческого билета. В качестве финансовой гарантии обычно предоставляется спонсорское письмо.
  
• Пенсионер — оригинал и копия пенсионного удостоверения. Также нужны оплаченные брони/билеты или свидетельство о недвижимости или ином имуществе.
  
• Для школьников и детсадовцев никаких дополнительных справок не нужно, кроме документов на несовершеннолетних. Спонсорское письмо требуется только в том случае, если ребенок путешествует без родителей.

Шаг 3. Делаем копии

Внутренний паспорт РФ

Потребуется копия главной страницы (разворот с фото), а также всех страниц с отметками о регистрации (все штампы о прописке и снятии с учета). Копии остальных страниц делать не надо. 

Если подаете документы лично, попросят показать оригинал паспорта.

Заграничный паспорт 

Если подаете заявление через визовый центр, сделайте копию главной страницы действующего загранпаспорта. В консульство достаточно принести оригинал. О требованиях к загранпаспорту — в большой статье о шенгене. 

Если есть старый загранник с шенгенскими визами за последние пять лет, приложите его к документам.

Шаг 4. Собираем документы на ребенка

Свидетельство о рождении

Предоставляем оригинал и копию свидетельства о рождении. 

Нотариально заверенное согласие на выезд ребенка

Если документы ребёнка подаются отдельно от документов родителя (родителей), то нужно нотариально заверенное согласие на выезд.

Если документы подает один родитель, он подписывает анкету ребенка, но тогда от второго родителя требуется нотариально заверенное согласие. Либо второй родитель может прийти на подачу и тоже подписать анкету непосредственно перед сотрудником ВЦ или консульства. Также понадобятся оригиналы родительских паспортов РФ и копии первых страниц. 

Если документы ребенка подаются одновременно с родительскими, то нотариальное согласие на выезд не требуется.

⚠️ Согласие должно быть не старше 12 месяцев на день подачи документов, покрывать как минимум первую запланированную поездку, а также охватывать все страны-участницы Шенгенского договора. 

⚠️ Если у родителей есть действующие шенгенские визы, обязательно нужно приложить их копии (независимо от предоставления согласия).

Вместо согласия можно предоставить: 

• Свидетельство о смерти одного из родителей.
• Нотариально заверенное свидетельство родителя о том, что местонахождение другого родителя неизвестно (не старше года).
• Справка из полиции о том, что местонахождение одного из родителей ребенка неизвестно, в результате розыска родитель не найден (не старше года).
• Справка № 25 о том, что данные отца в свидетельстве о рождении ребенка вписаны со слов матери.
• Решение суда о том, что человек является родителем-одиночкой.

Как оформить нотариально заверенное согласие на выезд ребенка.

Шаг 5. Подписываем согласие на обработку персональных данных

Согласно федеральному закону РФ «О персональных данных», чтобы визовый центр мог использовать собранные документы, вы должны подписать «Согласие на обработку персональных данных».

• Бланк согласия на обработку персональных данных для подачи в визовый центр в Санкт-Петербурге.
• Бланк согласия для Москвы.

Документ заполняется на русском языке — можно это сделать на компьютере, распечатать и подписать, либо сначала распечатать форму, а затем заполнить ее от руки. Сделать это лучше до прихода в ВЦ, но в крайнем случае заполнить и подписать бланк можно и там. 

Пример заполнения для взрослого заявителя:

За несовершеннолетних документ подписывает родитель (или другой законный представитель). Пример заполнения для несовершеннолетнего:

Этап III. Покупаем страховку

Требования к полису на финскую визу не отличаются от общешенгенских, выделим основные. 

1. Страховая сумма — 30 000 евро (больше можно, меньше нет).
2. Территория действия —  все страны Шенгенского соглашения. Важно: никакие территориальные ограничения недопустимы.

3. Срок действия:

• для мультивизы — страховку можно купить как на год, так и на даты первой поездки в Финляндию. При заполнении визовой анкеты заявитель обязуется продлевать полис при дальнейших посещениях Шенгенских стран.

Совет: для многократной визы лучше сразу купить длинный полис. Это выгоднее, так как годовая страховка с 10/15/30 днями покрытия будет дешевле, чем много однодневных (например, под шоп-туры). Также при следующей поездке не придется возиться с оформлением.

В любом случае важно, чтобы у вас при въезде в Финляндию был актуальный страховой полис — иногда финские пограничники его проверяют.

• для однократной или двукратной визы — срок должен покрывать все дни пребывания на территории Финляндии + 15 дней согласно «правилу визового коридора».
  
  Если покупать полис в онлайне, то это правило учитывается по умолчанию: вы указываете реальные сроки поездки, а сайт автоматически добавляет 15 дней, при этом дополнительно платить за дни коридора не придется.

4. Страховка должна быть без франшизы.
5. Страховые полисы, заполненные от руки, не принимаются. 
6. Фамилия и имя должны быть указаны латинскими буквами, как в загранпаспорте.
7. Минимальный перечень услуг должен включать:

• Вызов врача по экстренным медицинским показаниям и амбулаторное лечение;
• Пребывание и лечение в стационаре;
• Медицинскую транспортировку из-за границы;
• Репатриацию в случае смерти.

8. Если у вас есть полис, который прикреплен к банковской карте, можете воспользоваться им, но сначала убедитесь, что он отвечает всем вышеуказанным требованиям.
   
   Очень часто в банковских страховках действие полиса зависит от дополнительных условий (например, поездка должна быть полностью или частично оплачена картой). К банковскому полису приложите справку о том, что он действителен без дополнительных условий (можно запросить в банке). 

Важно: консульство Финляндии с 2019 года прекратило аккредитацию страховых компаний. Оформлять полис можно в любой из них, главное — чтобы он соответствовал требованиям.

Этап IV. Фотографируемся

Требования к фото на финскую визу не отличаются от общешенгенских: 

• цветное,
• на светлом, но не белом фоне (рекомендуется серый), 
• голова занимает 70%,
• без ретуши, 
• без темных очков и головных уборов. 

Размер 36 х 47 мм (± пара миллиметров допускается).

Если забыли наклеить фото на анкету дома или фотографируетесь прямо перед приемом — в визовом центре есть клей-карандаш.

Полный список требований к фото на шенгенскую визу

Список требований к фото на сайте финского консульства

Этап V. Заполняем анкету на визу в Финляндию

Шаг 1. Регистрация анкеты в электронном виде

1. Переходим по ссылке для заполнения анкеты и регистрируем нового пользователя. 

Заполняем форму.

• Фамилию и имя указываем латиницей, как в загранпаспорте. 
• Пароль должен состоять из 8-15 символов и содержать по крайней мере одну заглавную латинскую букву, одну строчную латинскую букву, одну цифру и один специальный символ ($ @ # $ ! % * ? &) — например, Visadio@4ever.
  
  Только не используйте этот, придумайте свой 😊

3. После заполнения формы на электронную почту придет письмо со ссылкой для активации учетной записи. Активировать аккаунт необходимо в течение двух дней.

4. Регистрация успешно пройдена и аккаунт активирован; входим в систему и попадаем на первую страницу формы заполнения анкеты. 

Шаг 2. Заполняем первую страницу анкеты

5. Прежде всего, указываем «Место подачи» заявления. В нашем примере будем подавать документы в визовый центр в Петербурге.

6. Далее приступаем к заполнению раздела с личными данными — пишем всё так, как указано в загранпаспорте.
При наведении курсора на поле для ввода информации, система даст важные подсказки.

7. В пункте «Прошлые фамилии» указываем, например, девичью. Если фамилия не менялась, второй раз пишем нынешнюю. Отчество не нужно.

8. Место рождения (город, деревня, населенный пункт) указываем как в загранпаспорте. Если родились в СССР (до 25.12.1991), то «Страну рождения» и «Гражданство по рождению» выбираем соответственно Soviet Union.

9. Если анкета заполняется на несовершеннолетнего, отметьте этот пункт и укажите необходимую информацию о родителях, законных представителях или опекунах.

10. Следующий раздел на странице — «Данные о проездном документе».

В поле «Тип проездного документа» указываем ORDINARY PASSPORT — обычный туристический, остальные варианты нужны для дипломатов, моряков, беженцев и т. д. 

Далее поля заполняем в соответствии с загранпаспортом. В номере паспорта пробелы лучше не указывать, писать так: «000000000». 

Если виза оформляется для ребенка без собственного паспорта, выбираем OTHERS и дописываем фразу Father’s travel document (если ребёнок вписан в паспорт отца) или Mother’s travel document (если в паспорт матери).

Первая страница готова — нажимаем «СОХРАНИТЬ И ПРОДОЛЖИТЬ».

11. Теперь вашей анкете присвоен уникальный идентификационным номер. Соответствующее письмо придет на почту — сохраните его, чтобы потом вернуться к заполнению в другое время.

Как вернуться к редактированию анкеты

Переходим по ссылке для редактирования анкеты, полученной в письме с идентификационным номером. Выбираем вкладку «Вернуться к ранее заполненной визовой анкете», вводим номер и e-mail адрес, нажимаем кнопку «ОТПРАВИТЬ».

Шаг 3. Вторая страница анкеты

12. Следующая вкладка «Контактные данные» — адрес пишем либо по правилам транслитерации, либо на английском, заполняем город и индекс. Телефон пишем без +, начиная с 7. 

Например, «Садовая улица» — ul.Sadovaya или Sadovaya str.

Важно. Если на этом шаге воспользуетесь транслитерацией, придерживайтесь ее и в дальнейшем. И наоборот, если переводите на английский — переводите до конца.

Если фактический адрес отличается от прописки, указываем тот, что в паспорте, а информацию о настоящем месте жительства сообщаем в конце анкеты в поле «Дополнительная информация» (пункт 24).

13. Вносим данные о роде деятельности. Выбираем подходящее из перечня (перевод на русский появится во всплывающей подсказке):

Для всех учащихся (школьников, студентов, стажеров) выбираем вариант Student, trainee; для ИП и фрилансеров — Self-employed,  для пенсионеров — Pensioner, для домохозяек и временно безработных  — No occupation/Not Applicable.

Если ничего из списка не подходит, выбираем Other и печатаем название профессии в появившемся пустом окошке. Если ранее адрес заполняли транслитом, здесь делаем также, если на английском — то переводим с помощью Google Translate. Например, «специалист по поисковой оптимизации» может быть как «search engine optimization specialist», так и «specialist po poiskovoj optimizacii».

14. Адрес и телефон работодателя заполняем в таком же формате, как и домашние контакты. Если организация по уставу имеет английское название, указываем его, если нет, пишем транслитом.

«Название учебного заведения» заполняют студенты и школьники. Если есть официальный перевод на английский, укажите его — например, Государственный университет «Высшая школа экономики» ⇒ HSE — Higher School of Economics. Если нет, просто транслитерируйте, причем для «ГБОУ СОШ №11» достаточно schkola №11 или school №11.

Если в пункте 13 вы выбрали SELF-EMPLOYED/NO OCCUPATION/NOT APPLICABLE/ PENSIONER, то поля о работодателе автоматически пропадут. 

Жмем «СОХРАНИТЬ И ПРОДОЛЖИТЬ» и попадаем на третью страницу анкеты с информацией о предстоящей поездке. 

Шаг 4. Третья страница анкеты

15. «Основная цель поездки» — выбираем TOURISM (туризм). Если хотите указать «Вторую цель поездки», например, посещение друзей или лечение, учтите, что могут потребоваться дополнительные документы. Так что в большинстве случаев надежнее оставить это окошко пустым.

16. В качестве «Страны назначения» выбираем Финляндию, иначе получим отказ. Если в путешествии планируете захватить другие страны, их можно отметить в соседней графе «Дополнительные страны назначения».

Что касается «Государства первого въезда», это может быть и не Финляндия — например, если планируете сначала доехать до Таллина, а уже оттуда на пароме отправиться в Хельсинки. В этом случае дополнительной страной назначения и страной первого въезда будет Эстония.

Важно: все указанные в анкете данные надо подтвердить документально!

17. «Запрашиваемое количество въездов» всегда определяйте как MULTI. Финны очень лояльны, практически все подающие могут рассчитывать на многократную визу по крайней мере на полгода — даже по новым правилам. Зачем просить меньше?  

«Срок предполагаемого пребывания» — 90. Это стандартный период пребывания на территории Шенгена, то есть 90 дней из каждых 180.

18. Вписываем данные о предыдущих визах за последние три года, причем не только финских. Это сильно повышает шансы на длинный шенген.

19. Указываем дату последнего прохождения биометрии. Если не помните, когда сдавали отпечатки, впишите дату выдачи предыдущего шенгена минус две недели.

Важно: отпечатки действительны пять лет, причем не имеет значения, в консульстве или визовом центре какой страны их брали.

20. «Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию» — указываем дату по билетам.  Если виза запрашивается под короткие шоп-туры, то указываем дату первой поездки, а к пакету документов прикладываем детальное описание поездки или маршрутный лист.

В старой версии анкеты (до февраля 2020-го), пункт «Предполагаемая дата выезда» заполнялся исходя из желаемого срока мультивизы. То есть к дате въезда прибавляли, скажем, два года, и таким образом «просили» у финнов двухлетний шенген.

Внимание! По новым правилам в «Предполагаемой дате выезда» указываются именно сроки первой поездки. Если запрашиваем визу под короткие однодневные поездки (как в нашем примере), значит, в этом пункте день выезда совпадет с днем въезда. 

В конце анкеты в графе «Дополнительная информация» можно указать, что виза требуется для частых коротких поездок в города Финляндии, но главное, опять же, приложить детальное описание или маршрутный лист.  

Третья страница анкеты готова! Идем дальше, нажимая «СОХРАНИТЬ И ПРОДОЛЖИТЬ».

Шаг 5. Четвертая страница анкеты

21. На следующей странице предоставляем данные о приглашающей стороне.
Если бронировали, выбираем Hotel or temporary accommodation и вносим информацию об отеле (название, адрес и телефон — обязательно, остальное — если есть сведения).

Если подаемся с маршрутным листом/описанием поездки — отмечаем No invitation, а в конце анкеты, в графе «Дополнительная информация», дадим краткое пояснение планов.

22. Раздел «Расходы в поездке» заполняем  в соответствии с прилагаемыми финансовыми гарантиями:

• BY THE APPLICANT HIMSELF/HERSELF (расходы оплачивает сам заявитель), если прикладываете справку о своей зарплате или выписку с собственного банковского счета.
  
  Галочкой отмечаем как именно собираетесь платить за поездку: Cash — наличные и/или Credit card — карта. Prepaid transport и Prepaid accommodation отмечаем, если у вас заранее оплачены билеты и отель. Но тогда в комплекте документов прикладываем распечатки предоплаченных броней. 

• BY A SPONSOR (расходы оплачиваются спонсором — родственником, работодателем, любым 3-м лицом), если прикладываете «спонсорское письмо» и документы, подтверждающие платежеспособность спонсора. 

Далее надо отметить «НЕТ» в пункте «Расходы оплачиваются приглашающим лицом или компанией» и в появившемся окошке напечатать фамилию и имя спонсора и его роль по отношению к вам.

* — обязательно указываем степень родства (uncle — дядя, brother — брат и так далее).

• BY THE APPLICANT HIMSELF/HERSELF + BY A SPONSOR (оба варианта), если расходы частично оплачивает сам заявитель, а частично спонсор.
  Такой вариант, например, возможен, когда зарплаты заявителя по документам не хватает и дополнительно предоставляется спонсорское письмо. 

23. Далее подтверждаем, что будем страховать каждую свою поездку в Шенген, жмем «СОХРАНИТЬ И ПРОДОЛЖИТЬ» и наконец попадаем на последнюю страницу анкеты!

Шаг 6. Пятая страница анкеты

24. На пятой странице всего один пункт. Поле «Дополнительная информация» используем для данных, которые не вошли в основную часть анкеты: например, фактический адрес, если он отличается от прописки, цели и описание поездки, если не забронировано проживание/транспорт.

В примере указали, что виза требуется для коротких поездок в города Финляндии с целью туризма и шопинга. Ночевок не будет, поэтому вместо брони отеля прикладываем маршрутный лист.

Важно: поле заполняем без знаков препинания на английском языке или транслитом. Если не знаете, как перевести, воспользуйтесь Google Translate. 

Пункт заполняется по желанию — если к основной информации добавить нечего, оставляем его пустым.

25. На этом всё! Если хотите перепроверить данные или что-то исправить, возвращайтесь на предыдущие вкладки анкеты с помощью кнопки «ПРЕДЫДУЩАЯ». 

26. Далее нажимаем «ОТПРАВИТЬ» и ждем письмо с готовой анкетой. Чтобы заполнить еще одно заявление (например, на ребенка), на следующей странице нажмите «ДА».

Шаг 7. Печать анкеты

27. Если письмо с анкетой не приходит в течение нескольких минут, проверьте папку «Спам» или отправьте сообщение повторно — для этого потребуется идентификационный номер анкеты, полученный ранее.

28. Полученный на почту PDF-файл с анкетой защищен паролем.

Пароль: первые 4 символа номера загранпаспорта и дата рождения в формате «ДДММГГГГ» (только цифры, без каких-либо знаков).

Например, если наш загранник начинает на 2200, а родились мы 9 сентября 1979 года, пароль будет: 220009091979.

Если же мы в анкете вводили серию и номер через пробел, например 22 002200222, то и в пароле пробел будет учитываться как символ. Тогда наш код к PDF-файлу: 22 009091979.

29. Скачиваем PDF (наш пример заполненной анкеты), вводим пароль и распечатываем документ. Печатать можно в любом формате: черно-белом или цветном, с одной или с двух сторон, но главное, чтобы были четко видны все штрихкоды.

30. Расписываемся в четырех местах анкеты, указываем дату и место заполнения. Можно использовать ручку синего или черного цвета. 

За детей до 14 лет анкету подписывает один из родителей (законных представителей).

31. Приклеиваем фото на первую страницу. Анкета готова! 

Этап VI*. Записываемся в визовый центр

Подать заявление в визовых центрах Финляндии можно как по предварительной записи, так и без — обратившись в рабочие часы в порядке очереди. 

В высокий сезон (перед праздниками, новогодними каникулами, летними отпусками) лучше заранее записаться, иначе проведете в очереди целый день. Чтобы не рисковать своим временем, запишитесь на прием по телефонам колл-центра, либо по ссылке на сайте визового центра. 

Для входа в систему используйте те же логин и пароль, с которыми регистрировались для заполнения визовой анкеты, и следуйте инструкции. 

Обычно записаться на день-два вперед и выбрать желаемое время довольно просто, но в высокий сезон ближайшие даты часто заняты. В таком случае можно помониторить запись в течение дня — бывает, что кто-то отказывается или переносит прием, и можно поймать освободившееся окошко.  

Если подать заявление в рабочее время визового центра (до 16:00) не получается, можно воспользоваться услугой «Прайм Тайм». За дополнительные 60 евро ваши документы примут вечером (подробные условия для Петербурга и для Москвы).

Этап VII. Подаем документы и сдаем биометрию

Чек-лист — распечатайте список и приложите к заявлению на визу. Он поможет сотруднику консульства или ВЦ быстрее проверить ваш комплект документов. Заполнять его самостоятельно не надо!

Подача в консульство

1. В назначенный день приходим на прием за 15 минут.
2. На входе показываем охраннику паспорт и распечатанное подтверждение записи. Не забудьте перевести телефон в беззвучный режим, чтобы не было проблем со службой безопасности!
3. Ждём вызова — сотрудник консульства пригласит вас в кабинет и возьмет документы на проверку.
4. Если вы ранее не сдавали биометрию, в этом же кабинете у вас возьмут отпечатки пальцев и сфотографируют (именно это фото будет на вашей визе).
5. Если с документами все в порядке, вам скажут, когда приходить за визой при положительном решении, выдадут квитанцию для оплаты сбора, а также бумажку с номером телефона для проверки готовности визы. 
6. Визовый сбор оплачиваем сразу после подачи через банкомат Nordea, который находится в том же здании. Платим рублевой картой, причем конвертация происходит по внутреннему курсу банка Nordea и дополнительно берется комиссия 5% — 1,75€. При оплате нужно будет ввести референс-номер, который указан на желтой квитанции, выданной в консульстве. 
7. Обязательно сохраните чек — он понадобится для получения готового паспорта.

Весь процесс, начиная от входа в консульство, занимает 15-20 минут.

Важно! 

• Если члены одной семьи записаны на прием в консульство в один день, но в разное время, приходить надо вместе. 
• Если же у всей семьи запись на разные дни, значит, и в консульство придется ехать в разные дни.
• Детей до 12 лет с собой можно не брать.
• Если в течение пяти лет семья уже сдавала отпечатки пальцев, то подать документы может один человек — например, отец, мать, взрослые дети, дедушка, бабушка. При этом родственные связи необходимо подтвердить, предоставив свидетельство о браке/о рождении. Также:
  • Если нет постоянной регистрации в консульском округе, личная явка обязательна. 
  • Близкие родственники, подающие документы за членов семьи, должны иметь прописку в данном консульском округе.
• При отдельной подаче документов на детей требуется присутствие обоих родителей, либо нотариальное согласие отсутствующего.

Подача в визовый центр

1. Если не записывались, лучше приходить в визовый центр после 10 утра —  большинство заявителей приезжает до начала рабочего дня, поэтому с 8 до 10 утра народу в ВЦ очень много. Если идете по записи  — приходите минут за десять до назначенного времени.
2. На входе в визовый центр покажите паспорт и распечатанное подтверждение записи, если есть,  — вам выдадут талон электронной очереди.
3. Смотрите на большие мониторы и караульте свой номерок. Если записаны, то обычно через пару минут вы уже у окошка.
4. Когда загорелся ваш номер, подходите к окошку и отдайте сотруднику ВЦ документы. Если все в порядке — получаете агентский договор с ICR чеком. Там инструкция для отслеживания статуса заявки и квитанция на оплату.

Если в анкете ошибки, сотрудник ВЦ исправит их самостоятельно от руки. Если не хватает копий — их сделают прямо в окне подачи, стоимость 50 руб/стр включат в итоговый счет. 

Внимание: ВЦ зачастую навязывает дополнительные платные услуги — например, звонок о готовности визы или доставку готового паспорта. Если не хотите переплачивать, уверенно отказывайтесь. 

5. Получив квитанцию, идите в очередь на кассу — сборы можно оплатить наличными или банковской картой. Оплата происходит в рублях и меняется в зависимости от курса. Обязательно сохраните чек об оплате, он понадобится для получения документов. 
6. Если не сдавали отпечатки, вас направят в помещение для снятия биометрических данных. Не исключена очередь.

Весь процесс, начиная от входа в ВЦ, займет около 40 минут по предварительной записи. Без нее продолжительность зависит от количества людей.

Этап VIII. Ждем ответа

Следить за готовностью визы при оформлении через консульство невозможно, поэтому либо звоните по выданному номеру телефона, либо приезжайте в назначенный день за паспортом. Уточните часы работы консульского отдела: в Петербурге паспорта выдают с 09:00 до 15:30 с перерывом на обед 13:00–14:00, в Москве с 14:00 до 16:00.

Если документы подавали через ВЦ, отследить статус заявления можно на сайте или звонком в колл-центр. 

Как проверить готовность визы через интернет

1. Переходим по ссылкам для Петербурга или Москвы.
2. Заполняем онлайн-форму. Либо вводим регистрационный номер с фамилией, либо тот же номер — с датой рождения. Заполнять надо только два поля из четырех.

3. В «Регистрационный номер» нужно вводить буквы и цифры, указанные в ICR чеке (например — PEAC/051218/0570/01). Он прикреплен к договору, который вам выдал сотрудник ВЦ при подаче документов. 

Вводить номер нужно с буквами и наклонными чертами. Фамилию указываем по загранпаспорту, латиницей. Нажимаем SUBMIT.

4. Далее увидите одно из сообщений:

• «Заявление передано в Представительство дипломатической миссии Финляндии {дата}». Такой статус появляется сразу, как только документы и заявка приняты в визовом центре. 
• «Заявление получено Представительством дипломатической миссии Финляндии {дата}». Это значит, что документы получены консульским отделом и находятся на рассмотрении. 
• «Решение по вашему заявлению принято {дата}, паспорт в скором времени будет отправлен в Визовый Центр Финляндии». Решение по визе принято, но паспорт еще не готов к выдаче.
• «Вы можете забрать готовые документы в Визовом Центре Финляндии {дата}». Готовый паспорт ждет вас в ВЦ. 

Важно: проверяется только готовность паспорта, узнать, дали визу или нет и насколько, можно только при получении.  

Этап IX. Забираем паспорт

В консульстве

В назначенный день приходим с российским паспортом, отдаем квитанцию об оплате визового сбора и взамен получаем готовый загранпаспорт с визой. Получить паспорт может лично заявитель, либо член его семьи, предъявив оригинал свидетельства о браке/рождении.

В визовом центре

Лично — берем внутренний паспорт и агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком.

За близких родственников — член семьи при получении должен предъявить свой внутренний или заграничный паспорт, агентский договор с ICR чеком и кассовым чеком и оригинал документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/о браке).

Третьим лицом —  при получении необходимо предоставить внутренний или заграничный паспорт, агентский договор с ICR и кассовым чеком, а также нотариально заверенную доверенность на получение паспортов.

Курьерская доставка — оформить такую услугу можно как при подаче документов, так и после, позвонив в колл-центр ВЦ. Доставка доступна не во всех регионах, информацию и стоимость уточняйте у оператора.  

Онлайн-форма заказа доставки

«Прайм-тайм выдача» — если у вас нет возможности забрать паспорт в рабочие часы ВЦ, то за дополнительные 5,5 евро можете записаться на получение загранника в вечернее время (подробные условия для Петербурга и для Москвы).

Важно: паспорта хранятся в ВЦ не более 30 календарных дней, после чего передаются в консульство или посольство Финляндии (забрать документы оттуда можно, согласовав время визита с визовым отделом). 

Что делать после получения визы 

Проверьте имя и фамилию, номер паспорта, сроки действия визы, количество въездов. Если обнаружили ошибки или несоответствия — сразу же обращайтесь к сотрудникам визового центра или консульства.

Если визу не дали  

К сожалению, такое бывает, хоть и редко. Подача заявления на шенгенскую визу не гарантирует ее автоматического получения, как и наличие визы в паспорте не гарантирует, что на границе вас впустят в страну. Подробнее о возможных причинах отрицательного решения.

Обычно к проблемам приводит нецелевое использование предыдущей финской визы, либо неоплаченные штрафы и другие правонарушения, совершенные на территории страны. 

Сильно влияет визовая история, однако в этом плане финны все же довольно лояльны. Даже если предыдущий финский шенген использован некорректно, новую визу почти всегда выдают без проблем — но прикладывают к ней бумажку, в которой намекают, что это только на первый раз.

Если в визе все-таки отказали, то вместе с паспортом выдадут письмо с объяснением причины и инструкцию о том, как можно обжаловать решение консульства (дополнительная информация о подаче апелляции). 

Также назначат срок карантина: полгода, год или больше — в зависимости от тяжести нарушений. По его истечении можно снова подавать документы на финскую визу. При этом человек имеет полное право запрашивать шенген у любой другой страны Соглашения. 

За что можно получить штраф в Финляндии

👮 За несоблюдение правил дорожного движения (полицейские штрафы). 

Для финнов это серьезное правонарушение, поэтому ни в коем случае не затягивайте с оплатой штрафа (максимальный срок — 14 дней), а при обращении за новой визой обязательно приложите к документам копию квитанции с подтверждением платежа.  

Важно: в Финляндии нарушителю ПДД избежать штрафа практически нереально — на дорогах повсеместно установлены камеры наблюдения, а финские полицейские просто выдают квитанции (даже не пытайтесь с ними «договориться»). 

Штрафы в Финляндии намного выше, чем в России. Например, проезд на красный обойдется в 64 евро, непристегнутый ремень — в 70, опасный обгон — 84 евро, разговор по мобильнику во время вождения или выброшенный из окна фантик — до 100 евро. 

Штрафы за превышение скорости самые строгие — минимум 140 евро и вплоть до лишения прав. На русском языке с правилами дорожного движения в Финляндии можно ознакомиться на сайте транспортного агентства «Лиикеннетурва».

🛄 За ввоз запрещенных веществ/товаров и нарушения при пересечении границы (таможенные штрафы).

Например, въезд с просроченной гринкартой, отсутствие зимних шин с ноября по апрель или обнаруженный в машине антирадар. Несоблюдение правил финской таможни также карается высокими штрафами (от 120 евро) и немедленной конфискацией незаконно ввозимого предмета. Рекомендуем заранее изучить действующие ограничения и инструкции на сайте Таможенной службы Финляндии.

🅿️ За парковку в неположенном месте. 

В таком случае финны оставляют на стекле автомобиля непромокаемый пакетик с надписью Pysäköintivirhemaksu. Внутри — бумажка с указанием причины штрафа и квитанция для оплаты. Сумма будет зависеть от региона: к примеру, неправильно припарковавшись в Хельсинки, можно схлопотать штраф от 60 до 80 евро.

Как оплатить штрафы

Штраф за парковку можно оплатить только в любом банке на территории Финляндии; оплату полицейских и таможенных штрафов можно произвести и в российских банках, но комиссия за валютный перевод будет внушительная. Детальная информация и реквизиты для совершения платежей есть на сайте финского консульства. Там же вы найдете актуальные номера телефонов, по которым можно проверить себя на неоплаченные штрафы или восстановить утерянную квитанцию.