Чтобы получить туристический шенген, нужно подтвердить место размещения в предстоящей поездке. Обычно подходят документы о бронировании жилья, и хотя их форма может зависеть от требований конкретной страны, в целом распечатки с сайтов принимают все шенгенские консульства.
Основные требования к подтверждению брони
- Бронирование должно покрывать каждую ночь на территории Шенгена, от и до пересечения границы. В случае ночного переезда — заменяется бронью билетов на транспорт.
- Подтверждение должно содержать имена и фамилии (как в загранпаспорте) всех гостей, которые обращаются за визой, а не только того, кто оплачивал и бронировал проживание.
- Должны быть указаны название места размещения, точный адрес и контакты.
Оплата
Предоплата проживания не требуется для визы большинства Шенгенских стран.
⛔ Исключения:
- Польша — минимум 50% предоплаты при поездках в пределах страны; 100%, если маршрут включает другие государства Шенгена.
- Латвия — 100% предоплата при подаче в Москве.
- Эстония — 100% предоплата без права бесплатной аннуляции при подаче в Петербурге.
- Словакия — 100% предоплата + скан подтверждения, полученный напрямую от отеля, на фирменном бланке с печатью и подписью.
Бронирование отеля через интернет
Система бронирования — это сервис, который содержит базу с вариантами размещения по всему миру и, выступая посредником между отелем и гостем, позволяет подбирать и резервировать подходящее жилье в онлайне.
5 самых популярных систем бронирования отелей:
Существуют также агрегаторы — собственной базы отелей у них нет, но они ищут и сравнивают варианты на других сайтах, например HotelsCombined и русскоязычный вариант сервиса — Roomguru; Hotellook.
Бронирование на Booking.com
Booking.com — это наиболее популярная площадка бронирования жилья для путешествий по Европе. Вот ее плюсы:
- Подтверждения от «Букинга» принимают все страны Шенгенского соглашения, за исключением Словакии.
- Сайт имеет удобный поиск; можно без проблем подобрать подходящий вариант: номер в отеле или гостевом доме, место в кемпинге, аренда дома.
- В отличие от других сервисов, «Букинг» сразу показывает окончательную цену за отель, со всеми сборами и за все время проживания.
- Большое количество вариантов с оплатой проживания по приезде — сделать бронь можно совершенно бесплатно, а в некоторых случаях даже без предоставления данных банковской карты в качестве гарантии.
Как забронировать отель на «Букинге» для визы без оплаты
Шаг 1. Ищем варианты
- Заходим на сайт, регистрируемся для удобства, на главной странице в форме поиска указываем город и даты предстоящей поездки, количество гостей (если с вами путешествует дети, то надо вписать их возраст) и запускаем поиск кнопкой «Проверить цены».
- В левом столбике с параметрами ставим галочку напротив фильтра «Бесплатная отмена бронирования».
- Также можно отметить в списке и другие фильтры отбора (тип жилья, цена за ночь, удобства, наличие парковки, расстояние от центра, необходимость завтрака и т.д.)
Шаг 2. Выбираем отель с бесплатной отменой
- Система предложит варианты в соответствии с запросом. Для удобства просмотра их можно отсортировать, например, по цене от самых дешевых до дорогих.
- Выбираем понравившийся вариант. Раскрыв вкладку с гостиницей, слева можно увидеть колонку с рейтингом и избранными отзывами гостей о данном объекте размещения. Чтобы прочитать все отзывы, перейдите по соответствующей ссылке.
- Определившись с отелем, выбираем тип номера. Обратите внимание, что сайт предлагает несколько вариантов оплаты одной и той же категории:
Самая низкая стоимость обычно подразумевает внесение предоплаты онлайн и невозможность аннуляции: этот вариант подходит только в том случае, если для визы требуется оплаченное подтверждение или если вы точно решили снимать это жилье.
Бронь без предоплаты и с бесплатной отменой бронирования: заплатить можно непосредственно после прибытия в отель; в этом варианте вы немного переплатите, но при этом сохраните возможность в любой момент отказаться от брони или изменить ее.
Шаг 3. Бронируем номер
- Далее выбираем количество нужных нам номеров и подтверждаем резервацию. На открывшейся странице проверяем детали, внимательно читаем все условия и переходим к заполнению личных данных.
- Заполняем латиницей, как в загранпаспорте.
- Чуть ниже через запятую укажите фамилии и имена своих попутчиков, которые также оформляют визу — все заявители обязательно должны фигурировать в бронировании!
Примечание: внести данные о гостях можно и позже в уже подтвержденную бронь через форму редактирования (ищите раздел с иконкой ключей).
Шаг 4. Подтверждаем информацию об оплате
- Нажав на кнопку «Продолжить» переходим на страницу оплаты. Для бронирования гостиницы вам понадобится банковская карта — в качестве гарантии резервации. На «Букинге» есть также варианты отелей с подтверждением брони без карты, но их число сильно ограничено.
- Если предоплата не требуется, то «Букинг» не снимет деньги с вашей карты. Тем не менее отель вправе заблокировать определенную сумму на карте, чтобы удостовериться, что она реальная. При выборе «Оплаты на месте» попыток заблокировать средства скорее всего не будет.
- Если же выбрана онлайн-оплата, то блокировка более вероятна — сумма зависит от отеля, это может быть как 10-15% от общего счета, так и символические $0,01 для верификации карты. Чаще всего, деньги списываются за сутки до заселения.
- При желании вы можете полностью оплатить отель при бронировании — если передумаете, то в случае аннуляции средства полностью вернутся на карту.
Шаг 5. Завершаем бронирование и печатаем подтверждение
- После отправки формы с данными и завершения бронирования на почту придет письмо с подтверждением — именно его нужно распечатать для подачи на визу.
- Распечатать подтверждение можно и прямо с сайта. В дальнейшем всегда можно будет зайти на почту или в личный кабинет, чтобы распечатать или изменить бронь.
- Распечатанная бронь с «Букинга» полностью соответствует требованиям большинства консульств.
Шаг 6*. Отменяем бронь
- Если после получения визы решите отменить бронь, то заходим в личный кабинет на «Букинге» и в деталях бронирования выбираем отмену.
Внимание: перед отменой всегда читайте правила — они зависят не от сайта, а от конкретного отеля, поэтому могут отличаться. Каждый отель самостоятельно устанавливает время, до которого бронь можно отменить бесплатно; если сделать это позже — спишут штраф.
Как правило, крайний срок отмены — за несколько часов в день заезда. То есть если вы вообще не приедете, также будет штраф за незаезд.
Не забывайте отменять брони, если ваши планы изменились! В противном случае — потеряете деньги.
Безопасно ли отменять бронь после получения визы?
Если планы изменились, то в большинстве случаев отмена бронирования никак не отразится на полученном шенгене.
Однако есть ряд стран, которые проверяют информацию о бронировании даже постфактум — сотрудники консульства направляют запрос напрямую в отель, и если там сообщат, что бронь аннулирована — то так же могут поступить и с вашей визой.
Прежде всего, не стоит рисковать с отменой бронирований для немецкой, чешской, австрийской и швейцарской визы. Причем под проверку этих стран может попасть как самый дешевый хостел (подтверждение в таком формате точно не вызовет доверия), так и дорогой отель, который зарезервировали только для визы, а затем сняли бронь.
Чтобы избежать проблем с консульством:
- Не используйте заведомо липовую бронь для оформления визы.
- Не отменяйте бронирование, пока заявление рассматривают или сразу после получения визы.
- Напишите в консульство по электронной почте и сообщите, что условия поездки поменялись, указав причины и приложив копии новых подтверждений.
Бронирование апартаментов на Airbnb
Аirbnb.com – еще один популярный сервис по поиску жилья, ориентированный на аренду апартаментов от частных владельцев.
Распечатка подтверждения с Airbnb так же, как и бронь с «Букинга», подходит для получения визы во всех странах Шенгена, за исключением Словакии. Хоть вы и бронируете частную комнату или квартиру, вы все-таки бронируете жилье, сдаваемое в аренду через официальный сервис, поэтому никаких документов от собственника о владении квартирой/комнатой предоставлять не нужно. Требования к брони аналогичны — главное, чтобы все заявители были поименно прописаны в подтверждении.
Важным отличием бронирования на Airbnb является обязательная предоплата — внести платеж после получения визы не получится. Максимум, что можно выбрать – это разделение стоимости на два платежа (половина списывается сразу после оформления брони, оставшаяся часть — ближе к заселению).
Но в некоторых случаях бронь можно отменить с минимальными штрафами или вообще без них (Правила отмены бронирования на Airbnb). Для большинства шенгенских консульств подойдут гибкие условия отмены, а вот Польше, Эстонии и Латвии, требующим полную или частичную оплату жилья, — нет.
Как сделать бронь для визы на Airbnb
Шаг 1. Регистрируемся на сайте
- Если у вас еще нет аккаунта Airbnb, зарегистрируйтесь.
- Пройдите авторизацию и заполните профиль, следуя инструкциям в системе — после этого у вас появится возможность бронировать жилье на сайте.
Регистрируйте себя и гостей с написанием имени и фамилии латиницей, точно как в загранпаспорте.
Шаг 2. Ищем варианты
- Вбиваем в поиске нужный город и даты предстоящей поездки. Обязательно указываем количество человек — взрослых и детей (часто бывает доплата за каждого последующего гостя).
- Поиск можно сузить с помощью различных фильтров — например, ограничить диапазон цен, выбрать тип жилья или указать желаемый район города.
Шаг 3. Просматриваем объявления
- Выбирать среди найденных вариантов удобнее с помощью интерактивной карты (включается справа в верхнем меню).
- Прямо на ней ищем подходящее по расположению и цене объявление.
- Чтобы посмотреть подробную информацию о жилье, щелкните по объявлению. Откроется страница с описанием, где можно просмотреть список удобств, прочесть правила дома и уточнить стоимость.
- Не забывайте читать отзывы, оставленные другими гостями — очень часто в них содержится полезная информация об апартаментах (в том числе, не было ли проблем с хозяином и бронью).
- Кроме того, можно также связаться с хозяином и уточнить интересующие вопросы или детали, которые не указаны в описании.
Шаг 4. Оплачиваем жилье и получаем подтверждение
- Когда идеальное жилье найдено, приступаем к бронированию.
- Если выбрано объявление с отметкой «Мгновенное бронирование» — указываем данные банковской карты, информацию о себе и поездке и сразу же получаем подтверждение брони.
В противном случае необходимо отправить хозяину запрос — у него будет 24 часа для принятия решения. Перед отправкой запроса потребуется также ввести платежную информацию.
Как только запрос принят, деньги с карты спишутся автоматически и на почту придет подтверждение брони.
Как распечатать подтверждение с Airbnb для визы
В консульство можно предоставить либо распечатку квитанции, либо упрощенную версию с деталями поездки.
Способ №1. Получаем квитанцию
В квитанции содержится нужная информация, включая платежные сведения, поэтому такой документ обязателен, если консульство требует подтверждение оплаты для визы.
- Прежде всего, необходимо добавить в квитанцию имена и фамилии всех путешественников — на странице предстоящей поездки сверху есть кнопка «Управление гостями».
- Добавляем попутчиков в план поездки с помощью кнопки «Пригласить по электронной почте» — пишем фамилию и имя, как в загранпаспорте, и электронную почту (если у них нет аккаунта на Airbnb, просто укажите любой адрес, даже несуществующий, например, для ребенка).
- Готово — гость должен отобразиться в списке.
- Нажимаем «Подробнее», чтобы перейти к деталям бронирования.
- Далее ищем раздел с информацией об оплате и нажимаем «Получить квитанцию». Если платежей было несколько, то выбираем «Посмотреть квитанции».
- На открывшейся странице скачиваем каждую из них и распечатываем. Готово!
Пример подтверждения-квитанции с Airbnb для шенгенской визы
Способ №2. Получаем подтверждение деталей бронирования
- На странице с планом поездки вам предложат скачать копию подтверждения с деталями бронирования. Соглашаемся и добавляем имена и фамилии попутчиков.
- Далее выбираем язык документа (лучше английский) и нажимаем «Сохранить».
- Готово! Сохраните PDF файл и распечатайте его для подачи на визу.
Пример простого подтверждения с Airbnb
Читайте также: как забронировать билеты для визы без оплаты — и сделать это правильно.