Как получить 2-НДФЛ и справку с работы для визы

Консульство любой страны заинтересовано в выдаче виз только благонадежным заявителям, которые не планируют остаться в стране Шенгена нелегально. 

Туристу необходимо документами подтвердить постоянные доход и занятость. Официально трудоустроенным подойдут справка по форме 2-НДФЛ и обычная справка с работы. 

⚠️ Важно! Если официальный доход небольшой, дополнительно приложите банковскую выписку с достаточной для поездки суммой или спонсорское письмо. Подробнее о вариантах подтверждения платежеспособности — в большой статье о получении шенгенской визы.

Для некоторых консульств справка с работы или по форме 2-НДФЛ служит исключительно для подтверждения занятости, но не доходов. К таким странам относятся Италия, Испания, Лихтенштейн, Португалия и Швейцария.

Справка с работы принимается всеми консульствами стран Шенгенского соглашения, в то время как форма 2-НДФЛ не всегда считается самодостаточной и тогда предоставляется дополнительно к справке с работы. 

Срок годности всех справок — один месяц. 

Список стран Шенгена с вариантами документов для предоставления

✔️ — да. ❌ — нет. ➕ — допдокумент, не заменяет справку с работы.

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка о доходах физического лица покрывает три или шесть месяцев и выдается на основании заявления — в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ТК РФ, у работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы выдать справку. 

Скачать образец заявления в бухгалтерию

Важно: в некоторых компаниях заявление на справку 2-НДФЛ составляется строго по образцу, разработанному работодателем. 

⚠️ Справка 2-НДФЛ предоставляется в оригинале.

Можно ли получить справку 2-НДФЛ онлайн?

Справку 2-НДФЛ можно получить самостоятельно с помощью «Госуслуг» или сайта налоговой. Но пригодится для визы она только при удачном стечении обстоятельств. 

По закону работодатель обязан сдать налоговую отчетность до 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ), таким образом в онлайне справку для визы можно оформить, если компания по собственной инициативе сдала ее в январе — и вы как раз в январе оформляете визу. 

Нести справку за 2020 год в мае 2021-го — бессмысленно, так как консульство не примет документ старше месяца. Тем не менее расскажем, как это сделать под катом.

Оформление справки 2-НДФЛ для визы онлайн (актуально только в январе)

Через сайт ФНС

Чтобы попасть в личный кабинет налогоплательщика, подойдет один из трех вариантов:

1. Обратиться лично в любую инспекцию ФНС России, независимо от места постановки на учет, за регистрационной картой с логином и паролем.
2. Войти с помощью электронной подписи, выданной аккредитованным Минкомсвязью удостоверяющим центром, установленной на компьютере или ином носителе. 
3. Самый простой способ. Войти с помощью подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

Шаг 1. Переходим по ссылке на сайт налоговой службы. 

Шаг 2. Вводим ИНН и пароль учетной записи, нажимаем «ВОЙТИ».

Шаг 3. Открывается главная страница, выбираем раздел «ДОХОДЫ».

Шаг 4. Вкладка «СПРАВКИ О ДОХОДАХ» открывается по умолчанию, она нам и нужна. Если в предыдущий год были трудоустроены в нескольких организациях, вводим в соответствующее поле наименование той, которая нужна.

Шаг 5. Находим нужный период и нажимаем на иконку, чтобы развернуть.

Шаг 6. Открывается информация по организации, общей суммой дохода и уплаченного налога за выбранный период. Нажимаем на иконку «Скачать».

Шаг 7. Выбираем папку на компьютере, куда сохранить zip-архив со справкой, и нажимаем «Сохранить».

Шаг 8. Открываем загруженный zip-архив, кликаем документ в формате pdf.

Готово! Справка по форме 2-НДФЛ получена.

Через сервис «Госуслуги»

Важно: запросить сведения можно только для подтвержденной учетной записи.

Шаг 1. Переходим по ссылке на страницу услуги. Сначала необходимо авторизоваться, нажимаем «Войти».

Шаг 2. Вводим номер СНИЛС, телефон или электронную почту и пароль учетной записи.

Шаг 3. Нажимаем «Получить услугу».

Шаг 4. Заполняем заявление. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Паспорт» предзаполнены на основании данных учетной записи.

Шаг 5. Указываем свой номер ИНН, если поле не заполнено.
Если не знаете или не помните номер, воспользуйтесь услугой «Узнай свой ИНН».

Шаг 6. Выбираем из выпадающего списка отчетный год, за который необходимы данные о доходах.

Шаг 7. Нажимаем «Подать заявление».

Шаг 8. Заявление зарегистрировано, присвоен номер.

Шаг 9. Следим за статусом рассмотрения по электронной почте или в личном кабинете.

Обычно оказание услуги занимает около минуты, иногда больше. Рекомендуем обновить страницу, чтобы увидеть обновления. 

Шаг 10. Если видим статус «Услуга оказана», справка готова. Нажимаем внизу «Еще файлы», чтобы скачать документ в формате pdf.

Шаг 11. Находим документ с соответствующей иконкой. Подписываем электронной подписью и нажимаем «Открыть в PDF», чтобы сохранить справку на компьютер.

Справка с места работы 

Оформляется на фирменном бланке организации с указанием: 

1. Должности и стажа работы заявителя.
2. Ежемесячного оклада заявителя, если требуется консульством конкретной страны Шенгена.
3. Информации о сохранении рабочего места на время отпуска.
4. Юридического и фактического адреса, если работаете в филиале или представительстве в другом городе.
5. Телефон организации для связи с контактным лицом.

На справке ставим дату выдачи, заверяем печатью организации и подписываем у руководителя или главного бухгалтера.

Если заявитель — сам руководитель или главный бухгалтер, то сам себе подписывает справку и предоставляет подтверждение полномочий (копию приказа о назначении на должность).

Скачать образец справки с места работы

В консульства некоторых стран крайне не рекомендуется предоставлять справку, подписанную самим заявителем или его однофамильцем (даже если последний не является родственником), например, для Франции. Тогда лучше подписать документ у сотрудника отдела кадров или секретаря.

Скачать образец справки с места работы для французской визы

Важно: всегда указывайте корректный телефон для связи и предупреждайте ответственных людей на работе о возможном звонке из консульства, чтобы информацию о вашей занятости могли подтвердить. 

⚠️ Справка с работы предоставляется в оригинале.